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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Paiement SEPA du loyer en ligne sur l'extranet du locataire

Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative


Le paiement des loyers par les locataires en ligne sur l'Extranet

Désormais, vos locataires ont la possibilité de payer leur loyer en ligne via l'Extranet ou l'application mobile VILOGI & Me. Cette fonctionnalité  vous permet de suivre l’avancement des paiements de vos locataires et de lancer des prélèvements SEPA en un clic !

Le paiement en ligne a des avantages suivants :

  • Les locataires peuvent vous autoriser de prélever les loyers en un clic ;
  • Les locataires peuvent régler leurs dettes  sans se déplacer (mobilité totale avec VILOGI);
  • Vous n'avez pas besoin de saisir les coordonnées bancaires sur la fiche de chaque locataire puisque c'est lui qui le fait;
  • Le paiement ainsi automatisé évite les erreurs de saisie, les écritures de paiement sont enregistrées automatiquement dans votre logiciel de gestion locative;
  • Un vrai gain de temps pour les deux parties.
 L'extranet ainsi que l'application mobile VILOGI & Me pour vos locataires et vos bailleurs sont des services inclus dans l'offre VILOGI.
Tous vos locataires et bailleurs ont donc accès à leur espace personnel via l'extranet ou l'application mobile VILOGI & Me pour consulter leur compte et leur document (quittances, bail, révision des loyers, état des lieux....) et les locataires ont la possibilité de payer leur loyer directement en ligne.

Activer le paiement en ligne des locataires dans espace personnel Extranet

Avant de procéder au paiement SEPA, vous devez tout d’abord activer le paiement en ligne par les locataires sur l'Extranet.

Pour ce faire, rendez-vous dans le PARAMETRAGE, ensuite cliquez sur « Cabinet de gestion» et activez la partie « Paiement en ligne SEPA».
Cela activera le paiement SEPA en ligne et les locataires pourront renseigner leurs coordonnées bancaires dans leur espace personnel (extranet des locataires ou encore l'application mobile VILOGI & Me)

Comment activer le paiement SEPA sur extranet

Activer le paiement en ligne des locataires dans espace personnel Extranet


Les locataires autorisent le paiement SEPA en ligne via extranet

C'est à vos locataires maintenant de se connecter à leur espace personnel extranet ou sur l'application mobile VILOGI & Me  et de renseigner leurs IBAN et BIC afin de vous autoriser à lancer un prélèvement SEPA de son solde actuel. Voici comment le locataire visualise cette partie dans son extranet :

 

Comment les locataires activent le paiement SEPA via leur espace personel extranet

Les locataires autorisent le paiement SEPA en ligne via extranet


Lancer des prélèvements SEPA

Dès que le locataire active le paiemenet SEPA via l'extranet, vous pouvez lancer immédiatement les prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».
Afin de lancer vos prélèvements SEPA basés sur le paiement en ligne des locataires, vous devez lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement.
Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ». Ici, faites attention au type de prélèvement qui doit se baser sur le paiement en ligne (image ci-dessous).
Après avoir lancé les prélèvements, le logiciel préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des locataires.
Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.

Comment lancer vos prélèvements basés sur le paiement sepa des locataires en ligne sur extranet

Lancer des prélèvements SEPA

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • La banque n La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer
  • Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE
  • Encaisser les loyers en espèces Encaisser les loyers en espèces
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