Paramétrage des droits utilisateurs dans votre logiciel de gestion locative

Pour accéder à la gestion des droits d'utilisateurs, vous devez cliquer sur l'onglet "Paramétrage" puis "Gestion utilisateurs", comme indiqué ci-dessous :

1. Paramétrage
2. Gestion utilisateurs

Dans cet espace, vous accédez à la liste complète des utilisateurs enregistrés.

Voici les étapes à suivre :

3.Créer un nouvel utilisateur : Cliquez sur l’onglet "Nouveau" pour ajouter un utilisateur

4.Modifier un utilisateur : Cliquez sur l’icône en forme de feuille bleue située à côté du nom de l’utilisateur

5.Supprimer un utilisateur : Cliquez sur l’icône de poubelle rouge à côté du nom de l’utilisateur pour le supprimer.

Lors de la saisie des coordonnées de l'utilisateur, assurez-vous de suivre attentivement les étapes suivantes :

• Renseignez toutes les informations obligatoires, signalées par un astérisque devant les champs concernés. Les champs sans astérisque ne sont pas obligatoires et peuvent être laissés vides.
• Créez un mot de passe unique et confidentiel, comportant au moins 12 caractères, incluant des majuscules, des minuscules, des chiffres, et des caractères spéciaux.

Afin d'affecter les biens de votre choix à l'utilisateur concerné, veuillez suivre les étapes suivantes :

• Ajouter tous les biens : Cliquez sur l'onglet « Ajouter » pour transférer tous les biens vers la section « Biens sélectionnés ».

• Retirer tous les biens : Cliquez sur l'onglet « Enlever » pour déplacer tous les biens vers la section « Choisir un bien ».

 Attention :

• Pour ajouter un bien, cliquez dessus et faites-le glisser vers la section « Biens sélectionnés ».

• Pour retirer un bien, cliquez dessus et faites-le glisser vers la section « Biens à gérer ».

Remarque : Cette étape est optionnelle.

Sauf besoin spécifique, il est recommandé de laisser ce champ vide s’il n’y a pas de restriction particulière à appliquer.

En effet, si vous appliquez un filtre par bien, seuls les biens sélectionnés seront visibles pour l’utilisateur concerné. Les biens créés par la suite ne seront pas automatiquement visibles, à l’exception de ceux créés par l’utilisateur lui-même.

Pour accéder à la gestion des droits d'utilisateurs, vous devez cliquer sur l'onglet "Paramétrage" puis "Gestion utilisateurs", comme indiqué ci-dessous :

Vous souhaitez attribuer des droits à vos utilisateurs pour qu'ils puissent faire certaines actions sur vos biens sur votre logiciel de gestion locative ?

Avec VILOGI, vous pouvez attribuer des droits spécifiques à chaque collaborateur en fonction de leur rôle (comptable, accueil, trésorier, gestionnaire, etc.), leur offrant ainsi un accès aux fonctionnalités correspondant à leur profil.

Chaque utilisateur dispose d'un identifiant unique et d'un mot de passe pour se connecter au logiciel.

L'option disponible permet de donner des droits à l'utilisateur. En effet, vous pouvez choisir les droits à accorder, et les options sélectionnées détermineront les actions autorisées.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Ajouter" ou "Enlever" en fonction de vos choix, de la même manière que pour l'attribution de la gestion des biens indiqué dans l'étape précédente.

8.Options disponibles : Vous pouvez attribuer des droits à l'utilisateur.

9.Options possibles : Sélection des droits à accorder à l'utilisateur.

10.Options sélectionnées : Actions autorisées.

  Attention : Pour ajouter UN droit, cliquez dessus et déplacez-le vers la section "Options sélectionnées".

Le logiciel est accessible depuis n'importe quel ordinateur et depuis n'importe quel lieu (cabinet, domicile, bureau, etc.). Cependant, il est possible de restreindre l'accès au logiciel à des lieux précis en fonction de l'adresse IP du réseau local (Une adresse IP est un identifiant unique attribué à chaque appareil connecté à Internet).

11. Pour simplifier la création d’un nouvel utilisateur, l’administrateur peut copier les droits d’un utilisateur existant et les attribuer au nouvel utilisateur.

12. Toutefois il vous est possible de limiter l'utilisation du logiciel à des lieux précis identifiés par l'adresse IP du réseau local.

13. Vous avez la possibilité d'ajouter des informations liées à l'utilisateur, sans impact sur ses droits.

Pour restreindre l'utilisation du logiciel à une seule adresse IP (par exemple, celle du bureau), il suffit d'entrer l'adresse IP de l'ordinateur dans le champ dédié (voir l'image ci-dessus). Pour obtenir l'adresse IP de votre ordinateur, rendez-vous sur le site suivant : http://www.mon-ip.com/ pour la connaître instantanément. Si l'astérisque (*) reste configurée par défaut, toutes les adresses IP pourront se connecter.

ATTENTION : En saisissant une seule adresse IP, celle-ci sera la seule autorisée à accéder au logiciel.

En cas d’oubli de son mot de passe, l’utilisateur peut cliquer sur le lien «Mot de passe oublié». Un e-mail lui sera alors envoyé à l’adresse renseignée dans sa fiche utilisateur, contenant un nouveau mot de passe temporaire. Il pourra ainsi se reconnecter en utilisant ce mot de passe.

L’utilisateur a également la possibilité de modifier son mot de passe à tout moment, de manière volontaire. Pour cela, il lui suffit de :

14. Cliquer sur son nom de compte, situé en haut à droite de l’écran.

À noter que cet accès est réservé exclusivement au propriétaire du compte.

Une fois sur la page dédiée, cliquez sur le bouton « Modification du mot de passe » comme illustré ci-dessous.

15. Vous pourrez alors définir un nouveau mot de passe en respectant les critères suivants : au minimum 12 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

16. Pour finaliser, veillez à sauvegarder vos modifications afin que le nouveau mot de passe soit bien enregistré.

Dans la section « Gestion des droits d’utilisateurs », un symbole apparaît sur vos initiales. Cliquez dessus pour accéder à la sélection d’avatars disponibles.

Une fois l’accès ouvert, vous pourrez :
17. Choisir l’avatar de votre choix parmi une large sélection proposée

18. Importer une photo personnelle si vous préférez utiliser votre propre image

19. Confirmer votre sélection

Pour finaliser, cliquez sur le symbole noir situé sous les avatars, puis sur l’onglet « Valider » afin d’enregistrer votre choix.