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Procédure d'envoi de plusieurs documents en signature électronique
Gestion des Signatures électroniques avec Logiciel gestion locative full web
- Procédure d'envoi de plusieurs documents en signature électronique
- Signature électronique pour tous vos documents
Pour intégrer plusieurs documents via la signature électronique, veuillez vous rendre dans l’onglet « Locations », puis « Centre de signatures ».
Une fois sur la page dédiée, cliquez sur « Nouvelle signature ».
Etape n°2 - Ajouter plusieurs documents pour une signature électronique
1 - Cliquez sur l’onglet « Autres documents ».
2 – Sélectionnez les documents à joindre.
Une fois l’onglet ouvert, la liste complète des documents disponibles s’affiche.
Pour en sélectionner plusieurs à la fois :
- cliquez d’abord sur le premier document souhaité,
- maintenez ensuite la touche « Maj » (Shift) de votre clavier enfoncée,
- puis, tout en la gardant appuyée, cliquez sur les autres documents à ajouter grâce à votre souris.
Cette manipulation permet de sélectionner en une seule opération tous les documents situés entre le premier et le dernier choisi.
3 - Cliquez sur « Valider ».
Etape n°3 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique
Une fois les documents sélectionnés, vous serez redirigé vers la page suivante :
4 – Les documents choisis apparaissent à l’écran. Veillez à compléter tous les champs obligatoires, identifiés par un astérisque (*).
5 – Nom
6 – Prénom
7 – Adresse e-mail
8 – Numéro de téléphone
9 – Cliquez enfin sur « Valider »
Etape n°4 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique
Une fois l’étape précédente validée, vous accéderez à l’ensemble des documents prêts à être envoyés pour signature.
En haut du premier document, un onglet vous permettra de visualiser et de naviguer facilement entre les différents documents ajoutés au dossier.
Etape n°5 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique
Vous retrouverez les différents contrats que vous avez sélectionnés initialement.
10 – Vous pouvez naviguer entre les différents documents et procéder à leur signature en les sélectionnant directement.
11 – Vous pourrez ensuite positionner les vignettes de signature aux emplacements souhaités sur chaque document.
12 – Enfin, cliquez sur l’onglet « Lancer » pour démarrer le processus de signature électronique.
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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Etape n°1 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique