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Processus de facturation d'une assurance auprès du locataire

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


Accès à l'encaissement d'un locataire

Pour facturer une assurance à un locataire, rendez-vous dans l’onglet "Finances", puis sélectionnez l’option "Encaisser un locataire'", comme illustré ci-dessous."

  1. Finances 
  2. Encaisser un locataire 
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Accès à l'encaissement d'un locataire

Vous accéderez alors au module dédié à l’encaissement du locataire.


1- Paiement locataire – Encaissement

Une fois arrivé sur l'écran permettant d'encaisser un locataire de l'assurance : 

3. Séléctionnez le locataire concerné 

4. Séléctionnez le bien concerné 

5. Indiquer la date d'encaissement

6. Glisser le curseur sur "OUI" pour payer la GLI (En cochant cette case, vous signalez que le paiement est pris en charge par la GLI. Le montant est alors enregistré comme encaissé, le bailleur sera débité, mais le locataire conservera un solde créditeur.)

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1- Paiement locataire – Encaissement


2 - Paiement locataire – Encaissement

Une fois la procédure d'encaissement effectuée, rendez-vous sur la fiche du locataire. Dans la section « Écritures », vous verrez l'encaissement correspondant.

7. S’il a été réalisé avec l’option « Paiement par la GLI », il sera facilement identifiable grâce au symbole :

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2 - Paiement locataire – Encaissement

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Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.