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Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


Accès à l'encaissement d'un locataire

Pour facturer une assurance à un locataire, rendez-vous dans l’onglet "Finances", puis sélectionnez l’option "Encaisser un locataire'", comme illustré ci-dessous."

  1. Finances 
  2. Encaisser un locataire 
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Accès à l'encaissement d'un locataire

Vous accéderez alors au module dédié à l’encaissement du locataire.


1- Paiement locataire – Encaissement

Une fois arrivé sur l'écran permettant d'encaisser un locataire de l'assurance : 

3. Séléctionnez le locataire concerné 

4. Séléctionnez le bien concerné 

5. Indiquer la date d'encaissement

6. Glisser le curseur sur "OUI" pour payer la GLI (En cochant cette case, vous signalez que le paiement est pris en charge par la GLI. Le montant est alors enregistré comme encaissé, le bailleur sera débité, mais le locataire conservera un solde créditeur.)

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1- Paiement locataire – Encaissement


2 - Paiement locataire – Encaissement

Une fois la procédure d'encaissement effectuée, rendez-vous sur la fiche du locataire. Dans la section « Écritures », vous verrez l'encaissement correspondant.

7. S’il a été réalisé avec l’option « Paiement par la GLI », il sera facilement identifiable grâce au symbole :

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2 - Paiement locataire – Encaissement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur
  • Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance
  • Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé  GLI  pour un bailleur Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé GLI pour un bailleur
  • Assurance sur loyer impayé GLI Assurance sur loyer impayé GLI
  • Locataire et remboursement assurance loyers impayés Locataire et remboursement assurance loyers impayés
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....