Saisie des charges locatives sur votre logiciel de gestion

Pour voir le courrier relatif à la révision du loyer

Pour voir le courrier qui est généré lors d'une révision de loyer, sur le logiciel de gestion locative, allez dans le bail (Onglet locataire, puis cliquer sur le lien BAIL puis dans le bail, tout en bas figure la liste des révisions de loyer succesives.
Cliquer sur celle correspondante à ce que vous souhaitez (icone PDF).

Pour l'envoyer par email à partir du centre de diffusion inclus dans le logiciel de gestion locative--> centre de diffusion -> choisir l'objet dans la liste -> Révision de loyer:
Les périodes début/fin des révisions vous feront apparaitre les locataires visés -> cocher les cases utiles -> et continuer la procédure pour envoyer ce document par mail pour l'imprimer pour envoi par poste.

Nous vous conseillons d'uploader une signature pour le faire apparaitre en bas des courriers --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> Signature

De même uploader une image de votre logo pour le faire apparaitre sur vos documents --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> logo

Concernant l'imputation de la révision de loyer au locataire et ce rétroactivement, voici ce que vous pouvez faire avec le logiciel de gestion locative:

Hors aspect reglementaire, vous devrez passer des écritures manuellement.
Pour passer ces écritures, aller dans FINANCES --> AUTRES ECRITURES.

Saisir tous les champs, dont le BIEN (très important surtout si le bailleur a plusieurs biens en gérance chez vous)
N'oubiez pas non plus de cocher l'option « SUR QUITTANCE LOCATAIRE» pour faire apparaitre ces écritures sur la quittance de loyer du locataire.
Mettre un libellé explicite.
Calculer et saisir la TVA si le locataire est soumis à TVA.

Puis calculer le montant du par le locataire pour cette hausse pour la période, puis passer l'écriture suivante :

1 - pour l'écart sur le loyer
débit : le compte du locataire
crédit : quittance à recouvrer 410-70 (loyer)

2 - pour l'écart sur les charges
débit : le compte du locataire
crédit : quittance à recouvrer 410-71 (p/c)

POUR LE DEPOT DE GARANTIE :
calculer le montant correspondant à la hausse du dépot de garantie
Débit : le compte du locataire
Crédit le compte 400-xx-20 (ici le xx correspond au numéro de compte du bailleur)

Dans tous les cas saisir un libellé explicite de manière à bien comprendre dans le futur le pourquoi de ces mouvements comptables.

Vous devez supprimer la révision de ce locataire puis la refaire

Dans un premier temps vous devez supprimer la révision de loyer de ce locataire, puis vous devez la refaire.

Cordialement

La révision du loyer est toujours effectué au prorata sur le logiciel de gestion locative

La date applicable est le 16 mars. Le logiciel a donc pris l'ancien indice du 1er au 15 et du 16 au 31 mars le nouvel indice. il n'y a aucune anomalie sur l'avis d'échéance.

Le logiciel gère les proratas des loyers lorsque la révision a lieu au cours d'un mois.

Cordialement