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Ecran pour accéder à l'enregistrement et paiement des factures et aux encaissements
1 Onglet FINANCES
2 Lien FACTURER UN LOCATAIRE
Saisir les éléments de l'écriture de la facture du fournisseur imputée au locataire
3 Sélectionner le nom du locataire auquel sera imputer la facture
On peut observer ici des numéros de compte inabituels. En effet l'équipe de VILOGI a créé cette numérotation spéciale pour simplifier le travail du gestionnaire.
Dans l'exemple ci-dessus: 411-1-2 LAVIGNE Pascaler (Bailleur DURANT Jacques)
- 411 est le numéro de compte commum à tous les locataires
- -1- est le numéro séquentiel du bailleur
- -2- est le numéro du locataire
- LAVIGNE Pascaler est le nom du locataire
- DURANT Jacques est le nom du bailleur
3 Sélectionner le locataire
4 Saisir la date de la facture
5 Sélectionner le Fournisseur dont le gestionnaire devra payer la facture
6 Sélectionner le journal (journal des OD par défaut)
7 Saisir le numéro de facture
8 Saisir le libellé de la facture
9 Saisir le montant TTC de la facture
10 Saisir le montant de la TVA figurant sur la facture
11 Scanner et enregistrer la facture digitalisée de manière a conserver le justificatif de l'écriture à n'importe quel moment
12 Enregistrer la saisie
13 Zone d'affichage des écritures passées prècédement
Système quie permet d'identifier le locataire et son bailleur
Le système de numérotation de compte des locataires proposé par VILOGI, permet d'identifier et de lier d'un simple regard, le numéro de compte et le nom du locataire d'une part, le numéro du bailleur et son nom d'autre part. Ce système judicieux vous fait gagner un temps précieux lors de la gestion de vos biens.
Exemple: le numéro de compte des locataires commencent toujours par 411.
Le numéro suivant est celui du bailleur qui apparaît après le 411, séparé par un trait d'union (-).
Le troisième et dernier chiffre est celui du locataire qui apparaît après le n° du bailleur.
A la fin de ces 3 chiffres apparaît le nom du locataire, puis entre parenthèses apparaît celui du propriétaire bailleur.
Conséquences des écritures passées sur le compte du locataire
- La facture a été enregistrée sur le compte du fournisseur, il restera à payer cette facture.
- Le montant de la facture a été imputée au locataire et figure maintenant sur son compte.
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
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Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Facturation d'une prestation à un locataire