- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
Les lots et les clés de répartition de la copropriété
- Comment ajouter une nouvelle copropriété
- Paramétrage des lots de la copropriété
- Créer les lots de la copropriété
- Associer un lot à un copropriétaire
- Modifier l'affectation d'un lot à un copropriétaire
- Modifier la date d'entrée et de sortie d'un lot
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
- Bâtiment - Identifier un lot dans un immeuble en copropriété
- Division des lots en copropriété
- Groupe de lot
- Associer les clés de répartition aux lots
- Supprimer un lot
Sur la fiche du nouveau PROPRIETAIRE crée :
- Cliquer sur Gérer un lot
Affecter le pourcentage de l'indivision du lot attribué à chaque copropriétaire
Vous arrivez sur un nouvel écran avec l'ensemble des lots du copropriétaire.
Au niveau du lot lot que vous souhaitez modifier vous devez :
Cliquer sur l'icône des roues
L'indivision des copropriétaires à 50% sur un lot est crée
Un formulaire va apparaître vous permettant de préciser le pourcentage de l'indivison.
Dans le détail du lot affecté :
- Saisir le pourcentage attribué à l'indivisaire concerné
- Cliquer sur ENREGISTRER
REFAIRE LA MEME PROCEDURE AVEC L'AUTRE INDIVISAIRE DU MEME LOT
Dans le cas d'une indivision de copropriétaires avec mandataire nommé
Le premier cas d'une indivision est celui où le notaire a nommé un mandataire pour représenter l'indivision.
Dans ce cas, il est possible de créer un nouveau propriétaire :
- Sur l'onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur sur CREER NOUVEAU
- Saisir les informations concernant l'indivision " INDIVISION COPRO 1 + COPRO 2 " (par exemple)
- En bas de la fiche, sélectionner le MANDATAIRE dans le petit menu déroulant
- Cliquer sur ENREGISTRER
Dans le cas d'une indivision de copropriétaires à 50% chacun sur un ou plusieurs lots
Le deuxième cas d'une indivision chaque propriétaire indivisaire détient 50% des parts d'un ou plusieurs lots.
Dans ce cas, il est possible de créer une fiche pour CHAQUE indivisaire :
- Sur l'onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur sur CREER NOUVEAU
- Saisir les informations concernant l'indivision " INDIVISION COPRO 1 " (par exemple)
- Cliquer sur ENREGISTRER
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Affecter le ou les lots concernés sur le propriétaire indivisaire