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Affecter un mandataire à un copropriétaire
Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
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- Editer un relevé de compte entre 2 dates d'un copropriétaire
- Affecter un mandataire à un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire pour trop perçu
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Indivision de lots dans la copropriété
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
- Les copropriétaires qui mettent leurs appartements en location auprès d'un administrateur de biens, souhaitent confier l'ensemble de la gestion, dont celle d'être représenté par un MANDATAIRE auprès de la copropriété et de son syndic.
- Afin de pouvoir identifier ces mandataires et les affecter aux copropriétaires concernés, le logiciel de gestion de copropriété permet une saisie facile et libre de ces acteurs qui agissent pour le compte des copropriétaires représentés.
- Dans Onglet PROPRIETAIRES, s'affiche la liste des Propriétaires.
- Sélectionner le Propriétaire concerné par la représentation par mandataires.
- Une fois sur sa page, en haut et à droite, cliquer sur MODIFIER LE PROPRIETAIRE
Saisir les informations relatives au mandataire concerné
Sur le formulaire relatif au copropriétaire, s'affichent les informations administratives concernant le mandataire :
- Les détails concernant le propriétaire (civilité, nom, email, mobile, etc)
- L'adresse du copropriétaire (code postal, région, pays)
- Description
- Archiver (en cas de vente totale)
- Sélectionner le mandataire approprié sur le petit menu déroulant dans MANDATAIRES
- Cliquer sur ENREGISTRER
L'affectation simple et facile d'un mandataire au propriétaire qu'il représente
- Accéder dans l'onglet PROPRIETAIRES, puis cliquer sur NOUVEAU
- Vous pourrez ainsi affecter le mandataire dans la partie MANDATAIRES
Affecter le mandataire sur le propriétaire concerné
- Sélectionner dans le menu déroulant le mandataire qui figure parmi une liste de mandataires que vous aurez éventuellement crée
- Cliquer sur ENREGISTRER
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Le cas d'un copropriétaire qui est représenté par un mandataire