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Ajouter des documents relatifs a la copropriete et au syndic
Un carnet d'entretien complet de la copropriété, disponible en temps réel sur l'extranet des copropriétaires
- Ajouter des documents relatifs a la copropriete et au syndic
- Créer le mandat du syndic pour une copropriété
Dans le carnet de la copropriete, vous pouvez ajouter les documents suivants :
- Mandats
- Contrats d'assurance
- Diagnostics
- Documents, techniques, devis d'équipements
- Documents, rapports juridiques, rapports d'expertise
- Contrats d'entretien
- Bons d'intervention, Ordres de services
Une copropriété documentée est une copropriété vivante
Le logiciel offre la possibilité d'archiver tous les documents relatifs à l'existence de la copropriété :
Dans l'onglet COPROPRIETE, accéder à la rubrique EVENEMENTS qui offre deux espaces :
- Carnet d'entretien
- Petits entretiens & événements
Le gestionnaire peut alimenter plusieurs types de documents qui illustrent les différents moments de la gestion de syndic :
Juridiques
Financiers
Techniques
Commerciaux
Comptables
Tous les documents de la copropriété se retrouve sur EXTRANET
Chaque copropriétaire ayant accès à son espace EXTRANET, pourra consulter les documents chargés sur le logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Un petit tour dans le carnet d'entretien de la coproprieté...