Tous les tutoriels Syndic
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- Paramétrage du logiciel syndic
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic
Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété
- Choisir le prélèvement pour payer l'abonnement VILOGI
- Paramétrer les informations du syndic de copropriété
- Compte administrateur
- Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic
- Créer un exercice comptable
- Créer les comptes comptables sur le logiciel syndic de copropriété
- Le plan comptable sur le logiciel de syndic
- Gestion des droits des utilisateurs
- Configurer la messagerie SMTP
- Exporter des données de la comptabilité
- Supprimer votre compte du logiciel de gestion syndic
- GED scanner et annexer les factures
- S inscrire comme artisan ou fournisseur pour figurer sur l'extranet
- DEMANDER DE L'AIDE AU SUPPORT
L'identification des interlocuteurs d'un syndic de copropriété améliore la communication entre syndic et copropriétaires.
Vous pouvez paramétrer les différents collaborateurs travaillant au sein de équipe de gestion de copropriété.
- Menu PARAMETRAGE
- Rubrique INTERLOCUTEURS
- En cliquant sur INTERLOCUTEURS, s'affichera la liste des interlocuteurs agissant pour le compte du syndic
- Les coordonnées des interlocuteurs liés à un copropriété, seront affichées sur les appels de fonds adressés aux copropriétaires de cette copropriété
- Cliquer sur NOUVEAU
Un interlocuteur, une copropriété
Lorsque vous êtes sur le point de saisir votre nouvel interlocuteur, plusieurs parties sont disponibles :
- Détails du contact : son nom, son prénom, son poste au sein du syndic de copropriété. Pour qu'il apparaisse dans l'onglet Copropriété le poste doit être Gestionnaire.
- Informations relatives à son portefeuille de gestion : sur une liste, plusieurs copropriétés peuvent lui être affectées
- Le plus : possibilité d'affecter une signature (signature manuelle par exemple, préalablement numérisée) qui appraitra sur la convocation de l'AG par exemple
- Description où vous pouvez mentionner toute information utile concernant le nouvel interlocuteur
- Puis, cliquer sur ENREGISTRER
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Externaliser pour Valoriser de votre cabinet!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :
- Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
- Syndic : en moyenne, 90% du CA
- Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
Plusieurs interlocuteurs pour la gestion du syndic de copropriete