Appels de fonds et écritures comptables


Présentation de la partie inférieure de l'appel de fonds

Voici la présentation de la partie inférieure de l'appel de fonds remis aux copropriétaires.

Figurent sur cette partie de l'appel de fonds:

  • Un extrait du relevé de compte du copropriétaires
  • Le coupon à découper et à joindre au chèque par le copropriétaire
  • Les éléments d'identification du copropriétaire
  • Les éléments d'identification de la copropriété
  • Les éléments d'identification de la banque

  1. Message envoyé aux copropriétaires par le syndic de copropriété
  2. Extrait du relevé de compte du copropriétaire au moment de la création de l'appel de fonds (5 dernières lignes)
  3. Texte de loi obligatoire
  4. Montant dû par le copropriétaire après génération de l'appel de fonds, incluant le montant de l'appel de fonds + les montant antérieurement dus par le copropriétaire
  5. Références de la banque: ces informations à fournir pour les copropriétaires qui paient par VIREMENT
  6. Code barre: permet au syndic de sélectionner le compte du copropriétaire en scannant ce code, de manière à retrouver facilement le compte du copropriétaire
  7. Informations du copropriétaire
  8. Informations de la copropriété

Télécharger ici un exemplaire de l'appel de fonds généré par le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Les écritures générées par le logiciel pour les appels de fonds

Pour les appels de fonds vous n'avez AUCUNE écriture à passer, le logiciel se charge de tout

 

Pour information, les écritures générées pour les appels de fonds sont les suivantes:

  • Au DEBIT  : le compte du copropriétaire (45000xx), ce qui représentera une dette du copropriétaire vis à vis de la copropriété
  • Au CREDIT  : le compte de produit Provision ( 701000xxx ) sur charges courantes


Générer les appels de fonds : choisir leur mode d'édition

Après avoir saisi l'appel de fonds....

Choisir le mode d'édition sur le menu déroulant...

 


Les écritures d'appels de fonds générés automatiquement

D'une manière générale, vous n'avez que très peu d'écritures à passer avec le logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI


Présentation de l'appel de fonds pour les copropriétaires

Voici la partie supérieure du document "appel de fonds" qui est généré par le logiciel de syndic de copropriété VILOGI

 

Vous pouvez envoyer ce document aux copropriétaires, soit :

  • par courrier
  • par email
  • pour par une remise en main propre (gardien ) directement à partir de l'application dans la rubrique CENTRE DE DIFFUSION

 

Il est rappelé que les appels de fonds sont mis à disposition des copropriétaires et de façon permanente (archivage automatique) :

  • Sur l'extranet des copropriétaires
  • Sur l'application mobile pour copropriétaires

  1. Nom et adresse de la copropriété
  2. Informations sur le(s) contacts de(s) l'interlocuteur(s) en charge de la copropriété
  3. Identifiants et mot de passe du copropriétaire pour acceder à son compte extranet
  4. Références et date de l'appel de fonds
  5. Destinataire de l'appel de fonds (le copropriétaire)
  6. Détails des poste du budget de la copropriété
  7. Numéros des lots du copropriétaire
  8. Montants des postes du budget à répartir (s'il s'agit d'un appel de fonds trimestriel, le montant qui apparait est le montant du budget divisé par 4 = trimestre)
  9. Quote part de l'appel de fonds (montant du budget x tantiemes par lots)
  10. Répartition = les tantièmes par lots
  11. Montants récupérables auprès des locataires (pour les logements loués)
  12. Les différentes avances de trésorerie qui figurent sur le compte du copropriétaire
  13. Solde antérieur qui figure sur le compte du copropriétaire AVANT la génération de cet appel de fonds
  14. Montant appelé pour la copropriété
  15. Montant appelé pour le copropriétaire
  16. Total restant à payer pour le copropriétaire (Solde antérieur + montant appelé)
  17. Total des provisions pour charges locatives récupérables auprès du locataire (pour les logements loués)
  18. C'est ici qu'apparaitront les informations ainsi que le logo du syndic de copropriété

 

NOTA BENE :

Les écritures de l'appel de fonds font figurer les écritures du compte courant du copropriétaire. Toute écriture passée sur un compte d'avance ( 4503) n'y figurera pas.

  • Ces comptes (4503) ne sont pas à utiliser, sinon risques d'erreur.
  • Pour info, lors du lancement d'appels de fonds AVANCES, le système gère bien sur les comptes 103/105 (sur lesquels il ne faut jamais passer d'écritures)..
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