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Archiver le compte d un copropriétaire vendeur
Archivage des dossiers (copropriétaires, copropriétés...)
- Archiver une copropriété sur le logiciel syndic en full web
- Archiver le compte d un copropriétaire vendeur
Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.
Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.
- L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
- Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.
La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur le nom du copropriétaire pour accéder au détail de ses informations
Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire
Choisir d'option ARCHIVE pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".
- Civilités et contacts du copropriétaire
- Adresse du copropriétaire
- Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
- Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
- Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
- ENREGISTRER les informations saisies
Accéder à la liste des copropriétaires archivés
Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur PROPRIETAIRES ARCHIVES
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire