Carnet digital des visites techniques de l'immeuble


Le carnet des visites techniques de la copropriété sur votre logiciel de syndic de coproriété

L’expérience montre que le carnet des visites techniques de l'immeuble devient un outil de gestion précieux qui vient completer et assister le carnet d'entretien de la copropriété.

 

VILOGI propose dans son panel de services, inclus dans le bouquet de fonctionnalités de son abonnement, le carnet digital de visites techniques de la copropriété.

Ce carnet de visite est dans un premier temps utilisable sur PC et MAC et sera bientôt disponible sur tablette.

Le carnet de visite est consultable par les membres du conseil syndical, à partir de leur extranet (cadre spécial dédié aux membres du conseil syndical).

 

Le syndic dispose donc sur son logiciel de gestion, un carnet des visites techniques des immeubles gérés. Il pourra proposer dans son offre commerciale auprès des membres du conseil syndical de la copropriété la réalisation des visites techniques annuelles des immeubles.

 

Le syndic de copropriété peut ainsi

 

  • créer autant de visites qu'il le souhaite, par copropriété,
  • créer autant de points particuliers pour lesquels une visite sur place le nécessite,
  • insérer les photos et autres document pour appuyer les conclusions des points visités,
  • éditer au format PDF le rapport de visite technique pour le diffuser auprès du conseil syndical
  • archiver les visites techniques de la copropriété et disposer ainsi d'un historique des visites techniques de la copropriété
  • le carnet digital des visites de la copropriété sont mis à disposition automatiquement sur l'extranet des copropriétaires


Créer et planifier une visite technique de l'immeuble


Créer une nouvelle visite technique de la copropriété

Sur l'écran qui liste l'historique des visites techniques de la copropriété, cliquer sur le bouton « AJOUTER UNE VISITE »


Préparer la visite technique de la copropriété

Pour la préparation de la visite technique de la copropriété que vous organisez, veuillez remplir les éléments :

  1. Date de visite prévue
  2. Heure prévue de la visite
  3. Organisateur Syndic --> il s'agit du gestionnaire au niveau du syndic qui organise la visite
  4. Organisateur Copropriété--> il s'agit de la personne au niveau de la copropriété (membre du conseil syndical ou copropriétaire ) qui organise la visite
  5. Nom de la visiste--> donner un nom à la visite technique
  6. Détail de la visite--> saisir des informations qui pourraient s'évérer essentiel pour la visite technique de la copropriété
  7. Photo --> vous avez la possibilité de joindre un image à la visite technique de la coproprirté, si besoin
  8. Cliquer sur le bouton «COMMENCER LA VISITE» pour ajouter des points de visite

 

 


Ajouter un point de visite au carnet de visite de la copropriété

S'affiche maintenant l'écran récapitulatif de la visite technique de la copropriété.

 

Vous pouvez créer autant de points de visite que vous souhaitez.

Chaque point de visite technique sur la copropriété à réaliser, pourra être détaillé (emplacement, étage, état, descriptif, photos....)

 

Pour ajouter un point de visite de la copropriété, cliquer sur le bouton «AJOUTER UN POINT DE VISITE»


Saisir les détails du nouveau point de visite technique de la copropriété

Saisir les détails du point de visite technique spécifique :

  1. Bâtiment --> la liste de choix de la sélection du bâtiment fait apparaitre les éléments déjà connus par le logiciel dans la liste des lots!
  2. Niveau-->la liste de choix de la sélection du niveau fait apparaitre les éléments déjà connus par le logiciel dans la liste des lots (étages)!
  3. Emplacement
  4. Précision de l'emplacement
  5. Etat --> sélectionner l'état des lieux du point de visite technique
  6. Observation--> saisir cette information avant et/ou après la visite technique
  7. Recommandation--> saisir la conclusion de la visite technique sur le point visité
  8. Saisir le descriptif de l'image que vous pourrez lier au point de visite technique
  9. Faire glisser l'image scanné pour la lier au point de la visite technique : cette image peut être liée avant et/ou après la visite technique du point précis

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