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Clôture définitive des comptes de la copropriété
Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété
- Clôture provisoire d'un exercice
- Clôture définitive des comptes de la copropriété
- Clôture définitive des comptes après validation de l'AG
- Ecritures de régularisation de charges
- Principes de la régularisation des charges courantes et clôture des comptes 489
- Vérifier votre clôture et la régularisation comptable par le syndic de copropriété
ATTENTION: la clôture définitive des comptes est irréversible!
Pourquoi faire la clôture définitive des comptes de la propriété ?
- La clôture définitive des comptes d'un exercice comptable est obligatoire lorsque l'assemblée générale de la copropriété a approuvé les comptes de l'exercice
- La clôture définitive d'un exercice comptable (arrêté des comptes) permet de figer la comptabilité de cet exercice qui ne pourra plus jamais être modifié par la suite
Quand doit-on faire la clôture définitive des comptes ?
La clôture définitive des comptes doit être éffectuée alors que les comptes aient été approuvés par l'Assemblée générale de la copropriété et après une période de 2 mois après l'envoi des procès-verbaux de l'assemblée générale, correspondant au délai de l'action en contestation d'une décision d'assemblée générale ne pouvant être engagée par les copropriétaires poassé le délai de 2 mois à partir de sa notification.
Quelles sont les conséquences de la clôture des comptes ?
- Lorsque la clôture des comptes est effectuée, toutes les écritures sont validées définitivement par le système
- Il ne sera donc plus possible de modifier les écritures ou de "déclôturer" un exercice qui a fait l'objet d'une clôture définitive
Les comptes de l'exercicie clôturé sont-il consultables ?
- Oui le système conserve l'historique de toute la comptabilité des exercices clôturés
Il est donc possible de consulter toutes les écritures et tous les documents comptables des exercices clôturés
En cas d'erreur comment faire pour revenir en arrière ?
- Une demande d'intervention devra parvenir au service technique VILOGI qui, après authentification du demandeur et acceptation du devis, pourra intervenir pour déclôturer l'exercice.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
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Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
La clôture définitive des comptes de la copropriete est obligatoire après validation par l'AG