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Créer les coproprietaires

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic

L'existence d'une copropriété est conditionnée par l'acquisition des biens par ou une plusieurs personnes morales ou civiles

Saisie des informations administratives

Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic


Saisie des informations relatives au propriétaire

  • Civilité 
  •  Nom 
  • Prénom
  • Email (va permettre l'envoi simplifié de documents tels que les appels de fonds, les lettres de relance, etc)
  • Second Mail
  • Mobile (va permettre l'envoi de SMS de relance en cas d'impayés ou d'informations urgentes via le centre de diffusion)
  • Téléphone
Saisie des informations

Saisie des informations relatives au propriétaire

 

  • N° et rue
  • Complément
  • Code postal
  • Ville
  • Région
  • Pays

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Ici, il est possible de sélectionner ou de supprimer les modes éligibles de communication avec le propriétaire

 

Exemple : si un propriétaire ne souhaite plus que le syndic lui envoie des mails, il est possible de venir dans cette zone et décocher.

Menu déroulant de communication

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette
  • Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.