- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Créer un compte comptable
- Créer un exercice comptable VIDEO
- Modifier un EXERCICE comptable
- Consulter une position de compte sur le logiciel
- La comptabilité copropriété pour bien démarrer
- Ecritures de placements et produits financiers
- La prise en main des comptes d'une copropriété
- Rembourser un copropriétaire pour trop perçu
- Payer une facture fournisseur
- Affecter une dépense à un copropriétaire
- Le reliquat de répartition
- Enregistrer une facture de la copropriété vidéo
- Facturer un copropriétaire par le syndicat de la copropriété
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Dupliquer un plan comptable pour une copropriété
- Passer un avoir sur facture
- Factures payées d'avances
- Factures non parvenues
- Accompte versé à un fournisseur
- Ecriture des dépenses de nettoyage
- Ecriture de frais bancaires et agios
- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
- Écriture d'une indemnité d'assurance
- Lettrage automatique des écritures
- Indemnité d'assurance remboursée à un locataire
- Détecter les erreurs d'écritures
- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
ATTENTION : IL EST FORTEMENT DECONSEILLE DE CREER DES COMPTES COMPTABLES SUR LE LOGICIEL AU RISQUE DE PARASITER L'ORGANISATION ET LA PLANIFICATION DU LOGICIEL.
En effet LE LOGICIEL est conçu pour créer les comptes et passer les écritures AUTOMATIQUEMENT, en mémorisant la chronologie de l'ensemble des fonctionnalités spécifiques à la gestion de syndic de copropriété, imposés par le legislateur.
La création de sous compte comptable des comptes principaus de la classe 6 ou de la classe 4 est possible.
De même qu"il est formellement déconseillé de passer d'écritures sur les comptes de la classe 1, les comptes d'appels de fonds de la classe 7 qui vindraient parasiter le système.
- Rappelons que les comptes COMPTABLES des copropriétaires, des fournisseurs ou encore les comptes de produits lors des appels de fonds (appels de fonds pour opérations courantes et pour travaux ou encore pour les réserves) sont créés automatiquement par le logiciel.
- Cependant certains comptables ont créé des comptes ou des sous-comptes comptables. Si vous ne pouvez pas déroger à ces comptes créés par l'ancien syndic, vous avez la possibilité de les créer.
Saisir les informations du compte comptable à créer
- N° de compte
- Libellé
- Pourcentage récupérable ( Qui permet de calculer la part récupérable des charges locatives et cette case se met à zéro lors d'une création de compte )
- Après la saisie des informations du compte
- Cliquer sur ENREGISTRER
Le nouveau compte figure maintenant sur la liste des comptes du plan comptable
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Création d'un compte comptable de copropriété