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- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Dupliquer un plan comptable pour une copropriété
- Passer un avoir sur facture
- Factures payées d'avances
- Factures non parvenues
- Accompte versé à un fournisseur
- Ecriture des dépenses de nettoyage
- Ecriture de frais bancaires et agios
- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
- Écriture d'une indemnité d'assurance
- Lettrage automatique des écritures
- Indemnité d'assurance remboursée à un locataire
- Détecter les erreurs d'écritures
- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
Véritable outil d'aide évolué, la plannification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables.
En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple:
- Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
- Les abonnements de compteurs
- Les frais et agios bancaires
- Les factures de contrats d'entretien
- Les abonnements internet
- Le paiement régulier de factures
- L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...
Grace à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables, vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...
Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:
- Les factures périodiques de fournisseurs
- Les paiement périodiques des fournisseurs
- Les encaissements périodiques des copropriétaires
Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété
1 - Onglet FINANCES
2 - LIEN Ecritures automatiques
3 - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques
4 - Liste des écritures automatiques plannifiées
Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété
5 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de factures fournisseurs
6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de paiement automatique de factures fournisseurs
7 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de règlements de copropriétaires
Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs
Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :
8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture
9 - Sélectionner le journal
10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)
11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense
12 - Saisir la pièce
13 - Saisir le libellé
14 - Saisir le montant
15 - Saisir l'occurence du traitement comptable(la périodicité de la facture)
16 - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée
17 - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques
18 - Cliquer sur ENREGISTRER
Liste des écritures comptables automatiques générées
Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques
Passage d'écriture automatique multiple
Vous avez la possibilité de généré des écritures multiples (clé de répartition et compte de charge différent) sur le même fournisseur.
Vous devez créer plusieurs écritures automatiques avec le même libellé, le meme numéro de pièce, la même date et le même fournisseur.
Validation d'une écriture automatique multiple
Dans ce cas lors de la validation d'une des écritures cela validera, la généreration de l'ecriutre multiple sera faite sur le fournisseur.
Nous voyons le résultat des deux écritures multiples qui ont été validé.
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
La possibilité de programmer des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI