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- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
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- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Travaux dans la copropriété
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Vous avez la possibilité de programmer des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI
- Véritable outil d'aide évolué, la planification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables
En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple :
- Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
- Les abonnements de compteurs
- Les frais et agios bancaires
- Les factures de contrats d'entretien
- Les abonnements internet
- Le paiement régulier de factures
- L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...
Grâce à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables,
vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...
Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...
Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:
- Les factures périodiques de fournisseurs
- Les paiements périodiques des fournisseurs
- Les encaissements périodiques des copropriétaires
Les catégories d'écritures comptables planifiées du syndic de copropriété
1 - Onglet FINANCES
2 - Rubrique ECRITURES AUTOMATIQUES
3 - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques
4 - Liste des écritures automatiques planifiées
Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété
5 - Cliquer ici pour préparer des ECRITURES AUTOMATIQUES de factures fournisseurs
6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de PAIEMENTS automatiques de factures fournisseurs
7 Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de REGLEMENTS de copropriétaires
Saisir les éléments des factures fournisseurs planifiées
Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :
8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture
9 - Sélectionner le journal
10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)
11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense
12 - Saisir la pièce
13 - Saisir le libellé
14 - Saisir le montant
15 - Saisir l'occurence du traitement comptable (la périodicité de la facture)
16 - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée
17 - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques
18 - Cliquer sur ENREGISTRER
Liste des écritures comptables automatiques générées
Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques
Externaliser pour Valoriser de votre cabinet!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :
- Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
- Syndic : en moyenne, 90% du CA
- Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
Plannifier des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI