Envoyer les appels de fonds par mail


Comment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?

Lorsque vous avez lancé les appels de fonds de la copropriété, ceux-ci sont consultables automatiquement sur le portail de la copropriété

 

  • Ainsi chaque copropriétaire, connecté sur son compte personnel pourra consulter ses appels de fonds et pourra même les payer en ligne, si le syndic a pris l'option du paiement par internet.
  • Rappelons que le paiement des appels de fonds par les copropriétaires en ligne, permet de percevoir les fonds collectés directement sur le compte bancaire de la copropriété, et les écritures comptables relatives au règlement des copropriétaire sont passées automatiquement par le logiciel

Cela constitue un gain de temps pour le syndic de copropriété et surtout évite les erreurs de saisie....

 

Vous avez aussi la possibilité d'envoyer très facilement certains documents aux copropriétaires par mail :
  • Les appels de fonds à chacun des copropriétaires
  • Les relevés de comptes et de charges à chacun des copropriétaires
  • Les convocations aux AG (Attention : le mail n'est pas un moyen reconnu d'envoi ou de reception de la convocation!)
  • Les PV d'AG
  • Ou tout autre document que vous souhaitez (recherche de fichier dans votre PC)
  • D'autres documents viendront compléter cette liste prochainement.

Bien sûr les copropriétaires reçoivent uniquement les documents qui les concernent personnellement

Le syndic doit par ailleurs collecter les adresses mail de chaque copropriétaire


Ecran pour envoyer des documents aux copropriétaires par mail

  • Onglet COPROPRIETE
  • Menu CENTRE DE DIFFUSION


Envoyer les appels de fonds par mailSélectionner le type de MESSAGE (voir l'encadré)

Comment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?Sélectionner les copropriétaires auxquels le document ou l'information doit parvenir.
Pour cela cocher les cases devant chaque nom des copropriétaires. Sinon voir le point 5.

Envoyer les appels de fonds par mailSi vous souhaitez envoyer le document à tous les copropriétaires APPUYER SUR UN DES BOUTONS

Comprendre comment envoyer les appels de fonds par mail avec le logiciel gestion syndic de copropriété.Cocher (ou décocher) les cases devant les propriétaires

Envoyer les appels de fonds par mailSaisir le sujet de votre mail

appels,fonds,mail,Rédigez un texte si nécessaire

Comment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?Vous pouvez explorer un répertoire de votre PC pour joindre un fichier spécifique à votre mail

appels,fonds,mail,Enregistrez le message

appels,fonds,mail,Zone ou vous pouvez voir l'historique des mails envoyés


Pour envoyer le mail aux copropriétaires

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