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Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété
Voici comment reprendre les comptes de l'ancien syndic avec le logiciel syndic de copropriété
- Reprise des comptes par le nouveau syndic 1 2
- Principes de la reprise des A Nouveaux
- Procédure de la reprise des comptes par le nouveau syndic
- Exemples de reprise des comptes
- Exemples de reprise des comptes suite
- Reprise des comptes charges et produits
- Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété
- Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée
Certains syndics font des reprises de soldes sans vérifier les bases de travail de l'ancien syndic
1-Les appels de fonds saisis par l'ancien syndic ne correspondent pas au budget voté
- Ce cas, bien qu'incompréhensible, est fréquent
- Le principe est que les appels de fonds sont calculés à partir du budget voté en AG
- Sur la base d'un appel de fonds par trimestre, le budget doit donc être divisé par 4
- Le montant des appels de fonds enregistrés par l'ancien syndic (comptes 701000 sur le grand livre) doit donc correspondre à ce critère
- Si le nouveau syndic reprend des comptes d'appels de fonds 701000 qui ne correspondent pas au 1/4 du budget par trimestre, c'est qu'il y a une erreur
- Il faudra donc trouver une solution, sinon les comptes risquent d'être faussés lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice, sur les comptes des copropriétaires
2 -La répartition par copropriétaire est inexistante
- Là encore, la situation est fréquente. L'ancien syndic ne fournit pas le détail des appels de fonds lancés PAR COPROPRIETAIRE
- Il faudra bien trouver une solution, de manière à caler la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice
- Sinon la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice risque de mal se passer...
- Une des solutions consiste à faire des tests en générant les appels de fonds directement avec le logiciel VILOGI
- Une autre solution est d'utiliser l'outil spécial de répartition mis à votre disposition (Onglet PARAMETRES). Cet outil permet de répartit un montant par copropriétaire à partir d'un compte (701000 par exemple).
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
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Le nouveau syndic devra IMPERATIVEMENT respecter certaines règles pour réussir une reprise des comptes.