Tous les tutoriels Syndic
- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Connection des copropriétaires à l'extranet de copropriété
L'extranet en full web pour vos copropriétaires
- Connection des copropriétaires à l'extranet de copropriété
- Le règlement de copropriété sur l'extranet
- Activation de l'extranet par les copropriétaires
- Affichage des contrats de maintenance sur l'extranet
- Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
- Documents disponibles pour le conseil syndical
- Réunions du conseil syndical sur l'extranet
- Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
Outil de communication accessible, connecté et facile, l'Extranet est une plateforme de consultation, d'archivage, de suivi et d'échanges entre les propriétaires
La liste des documents disponibles sur l'Extranet des copropriétaires pour chacun des copropriétaires :
- Appel de fonds
- Relevé de compte
- Relevé de charges
- Convocation AG
- PV AG
- Carnet d'entretien, diagnostics...
En + Pour les membres du Conseil Syndical
- Consultation des comptes et le grand livre et balances et état des dettes
- Le rapprochement bancaire
Vous n'avez rien à faire, tout se fait automatiquement au fur et à mesure que vous remplissez les rubriques.
Via l'Extranet, espace privé et confidentiel, chaque copropriétaire qui le souhaite, peuvent :
- Consulter la situation de leur compte (relevés de compte disponibles)
- Consulter et imprimer leurs appels de fonds
- Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
- Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
- Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
- Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation de l'eau)
- Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
- Echanger avec les membres du conseil syndical
- Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)
Comment Activer son compte extranet coproprietaire avec VILOGI
Voici un document à remettre aux copropriétaires pour qu'ils puissent se connecter la première fois sur leur extranet.
Imprimez ce document et diffusez le auprès des copropriétaires.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
UN BUREAU EN MOBILITÉ!
Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.
Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
Pour travailler avec nos logiciels il suffit de créer un compte à partir de notre site commercial et on peut démarrer sans délai ni prérequis technique ».
- Le SaaS c’est également l’opportunité d’envisager des nouveaux schémas opérationnels.
- Le SaaS permet de mettre en place une vraie organisation en FRONT, MIDDLE et BACK OFFICE.
- Le SaaS permet permet de mutualiser les ressources et partager les expertises !.
L'extranet est une plateforme utile pour la vie en copropriété