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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
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- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
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- Paramétrage du logiciel syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Filtrer le courrier à envoyer
Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic
- Paramétrer l'en tête et le pied de page de vos courriers
- Préparer un envoi de lettre simple du syndic
- Envoyer un courrier recommandé simple
- Envoyer le courrier PAR PUBLIPOSTAGE aux copropriétaires
- Configurer le LOGO du syndic sur les lettres adressées aux copropriétaires
- Filtrer le courrier à envoyer
Le syndic de coporpriété peut envoyer les courriers et les documents à partir du centre de diffusion.
- Les appels de fonds
- Les relevés de charges
- Les relevés de répartition
- Les relevés de comptes
- Les relances (impayés)
- Un courrier à partir d'un modèle (publipostage)
- Les mandats SEPA
- Lettres aux fournisseurs (publipostage)
- Avis de virement aux fournisseurs
- Des messages
Pour envoyer le courrier ou les documents
Petit rappel pour accéder à l'interface pour envoyer un courrier ou des documents, aller dans le centre de diffusion.
- Onglet copropriété
- Menu centre de diffusion
- Sélectionner le type de message à envoyer
- Aperçu des destinataires des messages
- Cliquer sur PLUS D'OPTION pour faire apparaitre les filtres
Pour envoyer le courrier ou les documents
Sélectionner le filtre souhaité pour envoyer le courrier
Dans l'exemple ci-dessous sont affichés les filtres qui sont composés comme suit:
- Membres du conseil syndical (seuls les membres du conseil syndical recevront le courrier)
- Par clé de charges (seuls les copropriétaires dont les lots sont affectés par les clés recevront le courrier)
- Les copropriétaires occupants
- Les copropriétaires non-occupant
Sélectionner le filtre souhaité pour envoyer le courrier
Cliquer sur le bouton correspondant au filtre choisi pourv oir les cases à cocher sélectionner dans l'écran du centre de diffusion.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
Quels sont les filtres pour envoyer le courrier aux copropriétaires