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Les administrateurs de biens, les syndics de copropriété, les agents immobiliers doivent couvrir leurs risques financiers en souscrivant une assurance obligatoire appelée Garantie Financière, assurant les fonds "mandants" auprès d'une caisse de garantie immobilière.
La Garantie Financière est obligatoire pour les agents immobiliers depuis la loi Hoguet du 2janvier 1970.
Les Caisses de garantie du marché sont occupés historiquement par GALIAN, la Compagnie européenne de garanties et cautions (CEGC), et la SOCAF.
Mais il existe aujourd'hui des courtiers très dynamiques qui, adossés à des groupes d'assurances solides, proposent des services de Garantie Financière très concurrentiels aux agent immobiliers.
Il appartient aux professionnels de l'immobilier de faire jouer la concurrence...
Une Caisse de garantie sérieuse effectera tous les ans, un audit des comptes de chaque agent immobilier.
Le montant de la Garantie Financière souscrite doit se situer au delà du maximum de la « pointe financière » des fonds mandants détenus par l'agent immobilier.
A quoi sert la garantie financière pour un agent immobilier
La Garantie Financière permet à l'agent immobilier de garantir les fonds que l’agence immobilière ou le syndic ou l’administrateur de biens détient sur ses comptes, pour le compte de ses clients.
Les clients sont les copropriétaires pour le syndic de copropriété.
Les fonds mandants sont constitués des fonds gérés par le syndic de copropriété.
En cas de défaillance comme le dépôt de bilan ou encore la faillite, le garant, ici la Caisse de Garantie assurant l'agent immobilier, doit indemniser les personnes (les copropriétaires) ayant subi un préjudice financier.
Le coût de la prime d'assurance versé annuellement par les agents immobiliers, gravite autour de 0.5% du montant garantie (la pointe financière), ce qui représente tout de même une dépense lourde à supporter par les agents immobiliers.
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
La Caisse de Garanties est obligatoire pour les agents immobiliers