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Les étapes du préavis et de sortie du locataire

Gestion du préavis et de la sortie du locataire

Une procédure rendue simple pour une reglementation complexe

Que ce soit à la fin du bail ou en cour de bail, le préavis d'un locataire qui souhaite quitter le logement loué, nécessite une grande rigueur de la part du gestionnaire.

 

Dans les tutoriels qui suivent, nous ne nous focaliserons pas sur la reglementation, mais sur la procédure mise en place sur le logiciel pour simplifier la tâche du gestionnaire.

La gestion de la sortie du locataire sur le logiciel de gestion locative VILOGI se fera en 2 temps:

  • L'enregistrement du préavis (courrier) et saisie de la date effective de la sortie (qui necessitera d'ailleurs un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux avec la restitution des clés, et effectuer le solde du compte du locataire).
  • Calcul des éléments aboutissant au solde du compte du locataire par le gestionnaire.

 

Nous traiterons des conséquences de la réception du courrier du locataire confirmant son souhait de sortie:

 

  • Le calcul du loyer à imputer au locataire pour la période du 1 jour du mois et la date de sortie du locataire
  • Le remboursement automatique du Dépot de garantie
  • Le calcul des loyers/provisions trop versées par le locataire
  • Le passage automatique des écritures mouvementées
  • La génération de la quittance de loyer au prorata pour le locataire
  • La génération du compte définitif du locataire
  • La génération automatique des courriers liés à la sortie du locataire (lettres de déménagement pour le centre des impôts et au bailleur et confirmation de l'avis de préavis du locataire).

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Clôturer un bail et récapitulatifs à donner aux propriétaires Clôturer un bail et récapitulatifs à donner aux propriétaires
  • Départ d'un locataire et Réponse au congé locatif Départ d'un locataire et Réponse au congé locatif
  • Locataire en préavis ne respecter pas la date de sortie Locataire en préavis ne respecter pas la date de sortie
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