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Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs
Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété
- Payer les fournisseurs par virement SEPA
- Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs
- Faire les virements SEPA fournisseurs
Collecter les coordonnées bancaire auprès de chaque fournisseurs et les saisir sur votre logiciel.
Le logiciel de gestion de Syndic de Copropriété VILOGI disposant d'un annuaire centralisé des fournisseurs du syndic, il y aura lieu de ne saisir qu'une seule fois les coordonnées bancaires de chaque fournisseurs pour l'ensemble des copropriétés gérées.
Saisie unique des coordonnées bancaires pour chacun des fournisseurs du syndic de copropriété
ATTENTION: vous ne pourrez pas créer ou modifier une information bancaire d'un compte banque copropriété, copropriétaire, fournisseur, bailleur ou locataire, sur le logiciel si vous ne disposez pas des droits des fonctionnalités de création modification d'informations bancaires !
Saisie des coordonnées bancaires des fournisseurs
- Aller dans l'onglet FOURNISSEUR et sélectionner le fournisseur qui est candidat aux virements bancaires.
- Cliquer sur le boutont AJOUTER LA BANQUE
Saisie des coordonnées bancaires des fournisseurs
Remplir soigneusement les éléments bancaires du fournisseur de la copropriété
Il y a lieu de saisir avec soin ces éléments:
- Nom de la banque du fournisseur
- Activer l'option de paiement par virement en mettant le bouton à la position OUI
- Saisir l'IBAN
- Saisir le BIC
- Saisir le n° ICS (Identifiant Créancier SEPA)
L'ICS est à demander à votre fournisseur car indispensable pour effectuer un virement SEPA!
- Puis cliquer sur le bouton ENREGISTRER
Cliquer sur le bouton MODIFIER pour completer les informations SEPA du fournisseur
Cliquer sur l'icone bleue devant la ligne relative aux informations du fournisseur, pour complèter les informations bancaires.
Ces informations concernent le titulaire du compte du fournisseur et le code ICS (Identifiant Créancier SEPA) .
Si le virement s'applique pour ce fournisseur pour d'autres copropriétés, il y aura lieu aussi de cocher le nom de ce même fournisseur, qui apparait dans la liste des prestataires des autres copropriétés.
Cliquer sur le bouton MODIFIER pour completer les informations SEPA du fournisseur
Si un élement est manquant, le virement du fournisseur ne pourra pas être effectué!
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
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Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
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Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
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Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Collecter les coordonnées bancaires auprès des fournisseurs