Paramétrage des événements-type sur VILOGI

VILOGI, votre outil de gestion locative, vous offre la possibilité de gérer vos événements locatifs sans devoir quitter le site !

Vous avez la possibilité de gérer des événements concernant un ordre de service, un sinistre dégât des eaux, une entrée/sortie locataires et bien plus ..

La gestion des événements sur VILOGI vous permet de :

1) Lancer des événements liés à votre gestion locative directement sur VILOGI

2) Affecter vos événements aux biens / bailleurs / locataires concernés

3) Réaliser chaque étape de votre événement directement sur votre logiciel de gestion locative

4) Suivre le déroulement de votre événement en temps réel

5) Affecter des actions aux membres de votre équipe

6) Assurer la clôture de vos événements et de les historiser.

Avant de lancer et réaliser vos événements locatifs sur VILOGI, vous pouvez consulter les modèles disponibles pour votre utilisation. Cette action vous permet de visualiser chaque modèle et de le modifier si besoin, ainsi que d'ajouter vos propres modèles d'événements sur VILOGI.

Pour paramétrer des événements sur votre logiciel de gestion locative, cliquez sur « Paramétrage », puis sur la « Gestion des événements » :

VILOGI vous propose plusieurs modèles d’événements disponibles pour votre utilisation. Cliquez sur « Modèles d’événements existants » afin de consulter et choisir un modèle qui correspond à votre événement.

Ici, vous allez trouver les modèles disponibles pour les événements suivants :

• Contentieux & Litiges
• Correspondance
• Etat des lieux
• Facture
• Locataire entrée
• Locataire sortie
• Ordre de service
• Rendez-vous
• Sinistre dégât des eaux
• Visite technique copropriété

Dès que vous avez choisi un modèle correspondant, VILOGI vous donne un aperçu de toutes les étapes (actions) nécessaires pour la réalisation de cet événement. Vous pouvez visualiser ces étapes et / ou utiliser ce modèle afin de créer votre propre événement-type. 

Si vous souhaitez créer votre modèle d’événement à partir d'un modèle pre-enregistré, cliquez sur « Copier l’évènement ». Cette fonction vous permet de modifier le modèle de base, rajouter des étapes ou les supprimer – tout pour structurer votre propre modèle d’événements de gestion locative.

 Trouvez ci-dessous comment créer votre événement-type à partir d’un modèle pré-enregistré sur VILOGI :

1. Cliquez sur le cahier bleu pour modifier le titre de votre modèle ;
2. Cliquez sur le cahier bleu à côté du nom de l’action modifier son nom ;
3. Cliquez sur la poubelle rouge afin de supprimer une action ;
4. Cliquez sur « Ajouter une action » pour ajouter plus d’actions ;
5. Cliquez sur le nom de l’action afin de choisir votre action type (envoi d'un mail, facturation, demande de devis etc.) ;
6. Enregistrez votre modèle dès qu’il est complet ;
7. Vous pouvez également changer l’ordre des actions, il suffit juste de glisser et de placer des actions où vous souhaitez.

Si vous souhaitez créer un modèle d’événement sans utilise les modèles de base, cliquez sur « Créer ». Ajoutez autant d’actions que vous souhaitez afin d'organiser la structure de votre événement-type.

Vos modèles sont désormais créés et pourront être utilisés sur votre logiciel de gestion locative VILOGI.