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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété
Les étapes de la prise en main d'une copropriété
Récupérer les éléments composant la copropriété
- Les lots
- Les clés et les millièmes par lots
- Les copropriétaires
Collecter les documents comptables de la copropriété à reprendre
La balance et le grand livre sont nécessaires.
- La balance pour reprendre les soldes antérieurs
- Le grand livre pour reconstituer les comptes de la copropriété
Paramétrage de base du logiciel
- Saisir les données du syndic
- Saisir les données de la copropriété
- Saisir les données des comptes banques de la copropriété
- Saisir les données des fournisseurs de la copropriété
- Saisir les informations du carnet d'entretien de la copropriété
- Paramétrer la messagerie intégrée
Vérifier le reglement de la copropriété
Vérifier que les lots et les clés correspondent au reglement de la copropriété. Puis importer sur le logiciel, les lots, les clés et les copropriétaires
Voir Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Vérifier les avances de trésorerie
Le syndic de copropriété doit s'assurer qu'il dispose de la répartition, par copropriétaires, des avances de trésorerie (fonds de travaux loi ALUR inclus)
Les fonds de travaux avec le logiciel syndic de coproprété en full web A communiquer par l'ancien syndic
Vérifier les travaux en cours
Assurez-vous d'avoir tous les éléments en main pour reconstituer chaque dossier travaux en cours!
- Récupérer les appels travaux antérieurs et par dossiers travaux
- Récupérer les factures des fournisseurs travaux
- Récupérer les paiements fait auprès des fournisseurs travaux
- Idem pour le financement (assurances, subventions....)
Puis créez chaque dossier travaux en cours
Reprendre les travaux avec le logiciel syndic de copropriété en full web Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Procéder à la reprise des soldes
- Reprendre les soldes des copropriétaires
- Reprendre les dettes fournisseurs
- Reprendre le solde du compte bancaire
- Reprendre les avances de trésorerie
- Reprendre les travaux en cours non terminés
La reprise des soldes doit être effectuée au 1er jour de l'exercice comptable.
Procéder à la reprise des soldes d'une copropriété Ètapes par étapes
Vérifier l'équilibre de la balance de reprise
Démarrer votre comptabilité au carré, avec une balance de reprise au carré, c'est à dire que le total de la colonne des débits doit être identiques au total de la colonne des crédit.
Reprise des comptes dans une copropriété Le plus important
Procéder à la recontitution des comptes
Reste à reconstituer les comptes de la copropriété à l'aide du grand-livre, en suivant chronologiquement l'ensemble des mouvements.
Exemple de reprise des comptes avec le logiciel syndic de copropriété Le plus importantAprès la reprise le syndic pourra reprendre le cours de la gestion normale
Après avoir procédé au paramétrage et la reprise des comptes, le syndic vérifiera sur l'écran d'accueil qu'aucune alerte ne figure sur les contrôles de cohérences effectués automatiquement par le logiciel.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit
-
Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic
-
Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
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Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
-
Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
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Les étapes de la prise en main des comptes d'une copropriété