Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Paramétrage des modes envoi sur le logiciel syndic de copropriété
Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété
- Centre de communication du syndic de copropriété
- Envoyer des messages aux fournisseurs du syndic
- Envoyer les appels de fonds par messagerie aux copropriétaires
- Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup
- Envoyer un message à tous les copropriétaires de tous vos immeubles d'un coup
- Paramétrage des modes envoi sur le logiciel syndic de copropriété
Le logiciel de gestion syndic de copropriété vous donne la possibilité de « prédéfinir » vos différents types de communications au préalable pour tous les copropriétaires.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment faire ce paramétrage initial ainsi que faire le paramétrage personnalisé en fonction des préférences de chaque copropriétaire.
Comment paramétrer les différents types de communication sur le logiciel syndic
Pour accéder au nouvel écran de ce paramétrage, allez dans le menu « Paramétrage » puis dans « Paramétrage des communications ».
Ici, vous aurez 6 types de mode d’envoi : Courrier / Remise en main propre / Email / LRE AR24 / Avis électronique / SMS
Pour chaque mode d’envoi, vous avez les différents courriers :
- Message d’information
- Appels de fonds
- Relevés de compte et charges
- Convocation Assemblée Générale
- PV Assemblée Générale
- Relances
- Lettres
- Mandat SEPA
Par défaut, toutes les options sont cochées.
Comment paramétrer les différents types de communication sur le logiciel syndic
Activez ou désactivez les modes d’envoi en fonction des courriers
Pour chaque type de courrier indiqué dans la liste à gauche de votre écran, vous pourrez choisir une de ces options :
- Activé, envoi par défaut : Si vous avez décidé de rester sur cette option, cela signifie que cette combinaison sera par défaut activée sur tous les copropriétaires. Par exemple, si vous mettez « Message d’information » par « Email » sur cette option, cela sera activé pour tous les copropriétaires automatiquement à leur création de ceux ci.
- Activé : si vous choisissez cette option, le logiciel va considérer que par défaut, cela n’est pas activé sur tous les copropriétaires mais reste activable si vous souhaitez modifier cette information pour certains propriétaires de votre choix.
- Désactivé : cette option indique que vous ne souhaitez pas utiliser ce mode d’envoi pour ce type de courrier. Donc par défaut, cette option ne sera pas disponible dans le choix de mode d’envoi au niveau des copropriétaires.
Veuillez noter que tous vos choix dans le paramétrage global vont rester modifiables.
Activez ou désactivez les modes d’envoi en fonction des courriers
Paramétrage individuel des modes d’envoi
Une fois le paramétrage global terminé, vous pouvez vous rendre dans la liste des copropriétaires pour mettre à jour les cas particuliers.
Allez sur la fiche propriétaire de votre choix, cliquez sur « Modifier le propriétaire » puis sur le bouton « Paramétrage des modes de communication » :
Dans cet exemple, nous allons voir le copropriétaire M ELGOTNI qui :
- Souhaite recevoir uniquement la convocation par courrier : vous pouvez décocher la case « Courrier » puis cocher uniquement pour la convocation ;
- Ne souhaite rien recevoir en main propre : on décoche la case « Remise en main propre » définitivement ;
- Souhaite recevoir tous les documents par mail (à l’exception de convocation & PV& message d’information) ;
- Souhaite recevoir son PV par LRE uniquement ;
- Ne souhaite rien recevoir par Avis électronique ;
- Souhaite recevoir les messages d’information par SMS.
De cette façon, vous pouvez « personnaliser » le choix des modes d’envoi pour chacun des copropriétaires.
Attention, si aucune personnalisation n’est faite, le logiciel se basera sur le paramétrage global.
Paramétrage individuel des modes d’envoi
-
Envoyer un courrier à un copropriétaire
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Paramétrage des communications sur le logiciel syndic