Syndicate software voor mede-eigendom in het Nederlands

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de syndic de copropriété LA COPROPRIÉTÉ DIGITALE

Uw universele, complete, eenvoudige, intuïtieve en verbonden property management software

VILOGI biedt zijn beroemde universele volledige websoftware voor vastgoedbeheerders LA COPROPRIETE DIGITALE ©.

Wat het ook origineel maakt, is dat deze software is:

• aan de ene kant aanpasbaar volgens een zeer brede typologie van gebruikers, of het nu professionals, institutionele, beheerders en online managers, gereglementeerde beroepen, sociale verhuurders, freelancers en zelfs
• vrijwilligers zijn voor de speciale verfijnde versie !!!
• en anderzijds is de software koppelbaar met elke andere digitale innovatie in het beheer van mede-eigendom.
• deze software is zo ontworpen dat het verontrustend lijkt door de eenvoud van gebruik, voor mensen die gewend zijn aan de oude software die hen zoveel leed ...
• het heeft duizend-en-een tips om taken te automatiseren, ze massaal te verwerken en de verwerkingstijden van onroerendgoedbeheerders te verkorten
• hiermee kunt u verschillende agentschappen beheren en boekhoudtaken deporteren naar verre actoren!

Aan elk zijn behoeften !

• Voor beheerders die meerdere duizenden kavels moeten beheren
• Online condominium beheerders
• Makelaars die een paar honderd kavels beheren
• Kleine bedrijven die een nieuwe trustee-activiteit starten
• Gereglementeerde beroepen (gerechtsdeurwaarders, notarissen, landmeters)
• Sociale en institutionele Lessor-kantoren (HLM-kantoren) die tienduizenden partijen beheren
• The Volunteer Syndics, coöperatieve vakbonden en ASL die enkele tientallen partijen beheren!

Functies inbegrepen !

• Integraal beheer voor veeleisende vastgoedbeheerders!
• Het complete account met bedieningselementen en nog veel meer!
• Overboeking / automatische incasso / chequelezer / factuurlezer
• De rekening van de trustee
• De algemene vergadering
• Het onderhoudsboek
• Het technische bezoek van de gebouwen
• De controle-instrumenten van het Garantiefonds
• Extranetten voldoen al aan de ELAN-normen
• Het digitale behuizingsnotitieboekje
• Geautomatiseerde update van het condominiumregister, inclusief beveiligingscertificaten
• De mobiele applicatie voor de vakbond en de mede-eigenaars
• Het communicatiecentrum dat discussie mogelijk maakt met alle stakeholders (eigenaren, huurders, providers, trustee ...)
• Het postcentrum inclusief brieven, e-mails, sms, elektronische aangetekende brieven
• De evenementmanager kan worden aangepast en geprogrammeerd door beheerders van onroerend goed dashboards
• Download om al uw gegevens op elk gewenst moment te herstellen
• Verbinding met alle digitale innovaties de GED

Aan de boekhoudzijde:

• Volledige boekhouding en jaarverslagen
• Basisbeheer inclusief budgetten, fondsenwerving, boekhouding voor mede-eigenaars en leveranciers ...
• Meerdere boekingen, bankafstemming, automatische boekingen
• Monitoring van ALUR werkt voorschotten en fondsen
• Beheer van werken, leningen en subsidies
• Incasso's en overschrijvingen met geautomatiseerde transacties
• Kortingen voor multi-condominium collectie
• De chequelezer voor het registreren van bulkbetalingen
• Gescande factuurlezer voor massa-invoer
• Ingebouwde hulpmiddelen om te helpen bij garantiefondscontroles
• Een commercieel manager om de facturen van het bedrijf automatisch te bewerken

In termen van management:

• Een verrijkt CMMS-georiënteerd onderhoudsboekje dat alle technische gegevens van de gebouwen bevat
• Beheer van onderhoudscontracten
• Een bouwbezoekboek
• Beheer van meters en individueel verbruik van vloeistoffen (water, gas, thermiek, elektriciteit, enz.)
• De module Algemene vergadering met uitgebreide en praktische functies
• Geautomatiseerd en gearchiveerd overdrachtbeheer
• Beheer van gezamenlijk eigendom
• Geautomatiseerde bewerking van gedateerde Pre-State en Dated State
• Een enkel scherm van mede-eigenaar waarin alle administratieve, financiële, boekhoudkundige en gebeurtenisinformatie wordt samengebracht
• Opname van jaarlijkse gegevens in het mede-eigendomsregister
• Standaard manager
• Exporteer tools voor al uw gegevens (met VILOGI blijft u gratis!)
• Een GED-systeem op alle niveaus
• Archivering van uw gescande documenten
• Leveranciers met één map, beheer van onderhoudscontracten...

In termen van mededeling:

• Het distributiecentrum voor het publiceren en distribueren van uw documenten met behulp van geïntegreerde berichten (stuur al uw fondsenwervende oproepen in seconden!)
• Brieven verzenden per elektronische aangetekende brief
• Kennisgeving van uw mede-eigenaars, huurders van het gebouw en leveranciers per sms of e-mail

In termen van dagelijkse taken:

• Een configureerbare eventmanager met alle behoeften en taken van het bedrijf
  
  • Beheer van serviceorders
  • Claims management
  • Beheer van offertes en tenders
  • Opnemen en bewaken van externe en interne oproepen en verzoeken
  • Monitoring van taken door medewerkers en managers
  • De mogelijkheid om uw eigen evenementassistenten te creëren
  • Kennisgeving per SMS of MAIL van de opvolging van evenementen met uw mede-eigenaars en leveranciers

In termen van taakautomatisering en productiviteit:

• De chequelezer voor het registreren van bulkbetalingen
  Gescande factuurlezer voor massa-invoer

In termen van extranetten en communicatie met de mede-eigenaars:

• Het verstrekken van nuttige gegevens aan mede-eigenaars in realtime in overeenstemming met de nieuwste voorschriften (ALUR en ELAN)
  • Identificatie van de gevolmachtigde, van het contract, certificaat van financiële garantie ...
  • Regels voor mede-eigendom
  • Serviceboek
  • Lopend rekeningoverzicht per jaar
  • Overzicht van werkenrekeningen
  • De heruitgave van de kosten van de mede-eigenaar
  • Schema fondsenwerving en fondsenwerving
  • Mede-evenementen evenementenboek
  • De diagnostiek van het condominium
  • Verzekeringscontracten
  • Onderhoudscontracten
  • Het mandaat van de trustee
  • Het digitale notitieboek van de accommodatie van de mede-eigenaar

• Een speciaal extranet voor raadsleden: naast wat beschikbaar is voor mede-eigenaars, hebben vakbondsleden hulpmiddelen waarmee ze hun rol kunnen spelen!
  • Evenementen in het condominium kunnen maken (bijvoorbeeld buren bezoeken ...)
  • Organiseren van vergaderingen van de Unieraad
  • Raadpleeg alle rekeningen van het condominium
  • Bereid de ontwerpresoluties van AG voor met de curator en bespreek deze
  • Bekijk bankafstemmingen
  • Raadpleeg de bezoekverslagen van het condominium

In termen van de mobiele applicatie voor mede-eigenaars:

• Het verstrekken van nuttige gegevens aan mede-eigenaars op smartphones en iPhones
  • Jaarrekening
  • Fondsenwerving en tijdlijnen
  • AG's convocaties
  • De notulen van GA
  • De mogelijkheid om kennisgevingen / foto's naar de mede-eigenaar te sturen
  • Informatie met betrekking tot mede-eigendom en mede-eigenaars

Voor meer informatie