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Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer


Pourquoi annuler partiellement le loyer d'un locataire ?

Il peut arriver que le gestionnaire ait omis, suite à un accord avec le locataire et/ou le bailleur, de réduire le montant du loyer d'une période précise.

L'avis d'échéance a été lancé et le gestionnaire devra corriger les écritures sur le compte du locataire.

La modification pourra porter sur le montant du loyer dans sa totalité ou bien partiellement comme explicité ci-dessous.

 

Réduire le montant du loyer du locataire avec le logiciel gérance locative VILOGI

Pourquoi annuler partiellement le loyer d'un locataire ?

Dans l'exemple des compte d'un locataire ci-dessus, le locataire a payé la totalité des montants dus, et il est décidé de lui restituer la moitié du loyer et des charges. Nous allons voir comment procéder.


Passer l'écriture de réduction du loyer sur le compte du locataire

Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Passer l'écriture de réduction du loyer sur le compte du locataire

  1. Onglet FINANCES
  2. Menu AUTRES ECRITURES
  3. Compte à débiter : Saisir le compte 410-70 Quittance à recouvrer
  4. Compte à créditeur: Saisir le compte du locataire (le n° commence par 410-XX, suivi du nom du locataire)
  5. Date de l'écriture à saisir
  6. Journal Opérations Diverses
  7. Glisser sur OUI pour faire apparaitre ce mouvement sur la quittance de loyer
  8. Saisir un numéro de pièce justificatif
  9. Et un libellé explicite pour justifier ce remboursement
  10. Saisir le montant
  11. Sélectionner la rubrique fiscale qui viendra impacter le document d'aide à la déclaration fiscale du bailleur
  12. Joindre un document scanné si nécessaire

 


Résultat sur le compte du locataire

Voici le résultatde cette écriture sur le compte du locataire

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Résultat sur le compte du locataire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Modifier le montant du loyer d'un locataire Modifier le montant du loyer d'un locataire
  • Réduire le loyer d'un locataire Réduire le loyer d'un locataire
  • Modifier l'indice de base pour la révision du loyer Modifier l'indice de base pour la révision du loyer
  • Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
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    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
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