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Paramétrage du cabinet de gestion locative

Paramétrer les éléments pour bien gérer vos locations immobilières


Validation de votre inscription sur le logiciel de gestion locative

Lors de votre inscription sur le site www.vilogi.com, vous avez reçu un email pour confirmation de votre inscription : 

1 : Confirmez votre inscription en cliquant sur le lien qui vous est proposé dans ce mail
2 : Vous serez alors dirigé sur la première page de paramétrage de votre logiciel

Ce paramétrage est important puisqu'il vous permettra par la suite de gérer dans les meilleurs conditions votre Gestion locative.
Réservez vous un espace de temps suffisant pour réaliser le paramétrage de votre copropriété.
 
Par la suite, lorsque le paramétrage sera terminé, vous pourrez aussi revenir sur les éléments et modifier ce qui à lieu.

Comment accéder au paramétrage du logiciel de gestion locative?

Menu paramétrage cabinet gestion locative

Comment accéder au paramétrage du logiciel de gestion locative?

A partir de n'importe quel écran du logiciel, vous avez accès au menu principal

  1. En haut à droite de chaque écran, cliquez sur le lien PARAMETRAGE.

Saisie de l'ensemble des informations concernant le cabinet de gestion

Logiciel gestion locative

Saisie de l'ensemble des informations concernant le cabinet de gestion

  1. Saisir l'adresse du cabinet de gestion.
  2. Saisir les information juridiques du cabinet (SIRET- APE- CARTE PROFESSIONNELLE...)
  3. L'adresse du cabinet du syndic de copropriété
  4. Sélectionner dans votre ordinateur le logo qui figurera sur les documents (quitances de loyer, avis d'échéances....)
  5. Saisir ici le montant de la pointe financière pour laquelle le cabinet est assuré.
  6. Saisir dans le cadre COMMENTAIRES les éventuelles informations complèmentaires.
  7. Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider la saisie.
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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

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    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....