- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Mise en location rapide
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
Prélèvement des loyers le compte banque du locataire
Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative
- Préparer la banque de gestion pour les prélèvements locataires
- Prélèvement des loyers le compte banque du locataire
- Paiement SEPA du loyer en ligne sur l'extranet du locataire
- Paiement du loyer par la CAF-MSA pour le compte du locataire
1 - Dans l'écran du locataire, cliquer sur le bouton AJOUTER LA BANQUE
2 - Saisir les élements indispensables pour réaliser le prélèvement sur le compte du locataire comme l'IBAN, le BIC, le n° de mandat (facultatif)
Mettre le bouton de PRELEVEMENT à OUI
3 - La période de prélèvement vous permet d'ajouter autant de prériode que vous le souhaitez.
Cette zone permettra, lors de la création des fichiers de prélèvements, de regrouper les locataires à prélever par période.
Par défaut, le logiciel prévoit MENSUEL, TRIMESTRIEL et SEMESTRIEL. Attention! il ne s'agit pas de dates de prélèvement, mais d'un regroupement pour établir par la suite les prélèvements par groupe.
Pour ajouter un regroupement, il suffit de l'ajouter, nous allons ajouter ici pour l'exemple QUARTIER pour regrouper les prélèvements des loyers des locataires d'un quartier.
Préparer les prélèvements des locataires
- onglet FINANCES
- menu PRELEVEMENTS
- Sélectionner l'exercice
- Sélectionner le marqueur de la périodicité (renseigné sur chaque compte locataire en prélèvement)
- éventuellement diviser le montant à prélever en plusieurs prélèvements
- saisir la date à laquelle le prélèvement sera effectué par la banque
- sélectionner votre banque de gestion sur lequel seront virés les prélèvements des locataire (c'est la banque par défaut sui dera affichée en premier)
- cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour voir le détail du fichier de prélèvement proposé par le logiciel
- les differents prélèvements apparaitront sur cette zone
Détail de la ligne des prélèvements locataires créée
Dans le cadre inférieur figure la liste des prélèvements qui ont été réalisés par le cabinet de gestion.
- possibilité de supprimer ce traitement (ce bouton n'apparait plus lorsque le prélèvement est validé)
- fichier PDF des prélèvements, à imprimer si besoin
- pour valider le fichier de prélèvement et le télétransmettre à votre banque dans la journée
- visualiser le détail des prélèvements, et possibilité de modifier avant la validation
- led de couleur indiquant le status du traitement (vert = validé et rouge = non validé par le gestionnaire)
- date du prélèvement
- banque du cabinet sur lequel les prélèvements seront effectués
- groupement des prélèvements (ici nous avons traité les prélèvements des locataires qui sont regroupés dans le libellé « Le 5 du mois »)
- nom de prélèvements
- montant total des prélèvements
Exemple de bordereau de pré-prélèvement
Pour vérifierr et modifier le détail des prélèvements effectués par locataire, cliquer sur le bouton 4.
Faites les vérifications et éventuellement les modification.
Une fois pret, cliquer sur l'icone 3 pour valider le bordereau. Cela aura pour effet de créer le fichier de prélèvement à télé-transmettre via internet sur le site de votre banque de gestion.
Le logiciel passera les écritures sur tous les comptes des locataires.
Télétransmettre le fichier de prélèvements à la banque de gestion
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Paramétrer le compte banque du locataire pour les prélèvements