Annulation du loyer par le bailleur


Pourquoi annuler une écriture de loyer ?

  • Il peut arriver, et c'est tout de même exceptionnel, qu'un bailleur demande au cabinet de gestion locative d'annuler le montant d'un loyer qui a été appelé sur le compte de son locataire, pour toutes sortes de raisons.

 

  • Par exemple, un accord entre le bailleur et le locataire, lorsque celui-ci effectue des travaux dans le logement loué


Accéder à l'écran pour passer le mouvement d'annulation du loyer

L'accès à l'écran de gestion des mouvements financiers sur le logiciel passe par

  • Onglet FINANCES
  • Rubrique FACTURER UN LOCATAIRE

 

Accéder à ce menu peut paraitre curieux, mais nous allons le voir plus loin, c'est un moyen efficace de passer un mouvement d'annulation d'un loyer, ou encore annuler des charges locatives...

 

 


Détail de l'écriture d'annulation du loyer à passer sur le compte du locataire avec le logiciel de gestion locative

Voici les informations à sélectionner ou à saisir sur cet écran pour annuler l'écriture du loyer souhaité :

 

  1. Sélectionner le nom du locataire (y figure entre parenthèse le nom du bailleur, ce qui est bien pratique)
  2. Dans la zone "Fournisseur", sélectionner le compte 410-70 Quittances à recouvrer
  3. Saisir la date du mouvement d'annulation du loyer souhaité
  4. Sélectionner le journal des OPERATIONS DIVERSES
  5. Saisir un libellé explicite, cela est important car cela permettra au gestionnaire dans le futur, de bien justifier ce mouvement vis à vis des tiers.
  6. Saisir le montant du loyer (en totalité ou partiel en fonction de ce qui a été décidé) qui fait l'objet de l'annulation, en ajoutant le signe - (moins) devant de manière à inverser le mouvement

 ENREGISTRER votre travail

 

 


Résultat de l'annulation du loyer sur le compte du locataire

Regardons maintenant le résultat que le compte du locataire.

  • On aperçoit ici l'écriture d'annulation du loyer pour un montant de 1200€ passée au CREDIT du compte du locataire, par le crédit du compte 410-70 Quittances à recouvrer

 

  • Ce mouvement diminue d'autant le solde que devait le locataire qui passe ainsi de 1450€ avant le passage de l'écriture à 250€ après (1450-1200=250)

 

 

 

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