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Appels de fonds pris en charges par le cabinet de gestion
Charges locatives récupérables par les copropriétaires auprès de leurs locataires
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- La taxe d ordures ménagères RAPPELS
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- Appels de fonds pris en charges par le cabinet de gestion
- Apurement des charges locatives du locataire (théorie)
- Régularisation des charges du locataire automatique
- Modifier les provisions sur charges du locataire
- Ajouter des charges payées par le propriétaire-bailleur
Le bailleur souhaite confier l'intégralité de la gestion de son bien loué au cabinet de gestion.
- Cela comprend la prise en charge par l'administrateur de biens :
- Le quittancement (avis d'échéances incluant les loyers, provisions pour charges...), encaissement des montants versés par le locataire
- La prise en charge de l'entretien et des réparations du bien
- La prise en charges des appels de fonds encvoyés par le syndic et régularisation des charges de copropriété
- Les relances et poursuites éventuelles
- .....
Nous allons voir dans ce tutoriel comment sont gérés les flux pour la prise en charges des appels de fonds du syndic pour le compte du bailleur.
- Dans un premier temps, le gestionnaire du bien reçoit l'appel de fonds du syndic de copropriété
- Puis il devra l'enregistrer en l'affectant sur le compte du bailleur (au débit) et en enregistrant la dette vis à vis du syndic
- Le gestionnaire est chargé de payé l'appel de fonds au syndic (il avance donc les fonds pour le compte du bailleur)
- Le montant du au titre des loyers et des provisions/charges encaissés sera donc amputé du montant de l'appel de fonds.
- Le gestionnaire déduira au fur et à mesure les montants avancés, le logiciel présentera les éléments détaillés au fur et à mesure
Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété
Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété
Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur
Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES
Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur
- Sélectionner le compte du BAILLEUR (compte à débiter)
- Sélectionner le compte du syndic qui a la charge de la copropriété (il y aura lieu auparavant de créer le compte FOURNISSEUR du syndic)
- Sélectionner le bien pour lequel l'appel de fonds à été envoyé par le syndic
- Saisir la date de l'appel de fonds
- Saisir le libellé et la référence de l'appel de fonds (ne pas hésiter à mettre le détail)
- Sélectionner aussi l'appel de fonds préalablement scanné, ce document restera archivé par VILOGI, lié à l'écriture (GED)
- Enregistrer cette écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Comment retenir les charges de syndic sur le compte du bailleur
-
La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur
-
Pièce comptable concernant les charges du locataire
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Contexte de la mission confiée au cabinet de gestion par le bailleur