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- Virements aux bailleurs
Créer un immeuble pour en assurer la gestion intégrale
Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires
- Logiciel de Gestion mono-propriété VILOGI
- Créer un immeuble pour en assurer la gestion intégrale
- Création de l'immeuble regrouper les lots par biens
- Créer les clés de répartition de l'immeuble en gestion locative
- Lier un bien de l'immeuble au bailleur
- Enregistrer des factures sur une mono-propriété
- Répartition des charges en mono-propriété
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- Puis LISTE DES IMMEUBLES
- Puis NOUVEAU
Ajouter les lots à l'immeuble
Se munir de la liste des lots composant l'immeuble.
Le bien est l'entité qui fera l'objet de la mise en location, du bail de location et de sa gestion. Un lot restera ici un composant d'un bien.
Un bien est constitué de plusieurs lots. Exemple: un bien est composé d'un logement de 3 pièces, d'une cave et d'un parking.
Cliquer sur AJOUTER UN LOT puis remplir les champs de manière à pouvoir disposer d'un maximum de détails par la suite (rédaction des annonces immobilière, descriptifs lors de la création des baux...)
Nous avons ici :
- n° du lot
- Type (appartement, boutique, cave....)
- Référence Batiment s'il y en a
- Référence Escalier s'il y en a
- Etage
- Porte
- Nombre de pièces (information indispensable pour les logements ou les boutiques)
- Surface (information indispensable pour les logements ou les boutiques)
- Eventuellement des commentaires
- Enregistrer
Liste des lots à répartir
Ici nous allons saisir tous les lots de l'immeuble, dans notre exemple il y a 6 lots à enregistrer dans l'immeuble.
Les lots seront regroupés dans le bloc LOTS A REPARTIR.
Lorsque vous aurez répartis ces lots par bien (un bien = plusieur lots), ils disparaitront de ce bloc «LOTS A REPARTIR» pour apparaitre dans le bloc «LOTS REPARTIS».
A ce stade, nous avons créé 6 lots :
- 1 local commercial
- 2 appartements
- 3 caves
Création des biens à gérer en location
Nous allons crééer 3 biens immobiliers dans cet immeuble, qui seront gérés dans le logiciel de gestion locative.
- Cliquer sur le bouton «Créer un bien»
- Ou bien cliquer sur le bouton «Lier un bien existant» si le bien avait déjà été créé auparavant.
Saisir le détail du bien immobilier
- La zone supérieur définissant l'adresse est remplie automatiquement et correspond à l'adresse de l'immeuble
- Saisir un nom pour ce bien, de manière à pouvoir l'identifier par la suite dans la gestion quotidienne (exemple le n° de l'appartement, l'étage...)
- Le type du bien (liste de choix ou bien saisir directement le type s'il n'existe pas dans la liste)
- Saisir le nombre de pieces
- Saisir la surface louée
- Saisir le bâtiment
- L'étage
- Le status fiscal de l'acquisitioin du bien immobilier par le bailleur
- Liste des équipement communs liés à la location du bien immobilier
- Cette partie n'est pas à remplir ici, puisque ces zones sont remplies sur l'écran du bailleur
Liste des biens immobiliers loués dans l'immeuble
Nous apercevons ici la liste des 3 biens que nous venons de saisir.
On remarquera les lignes avec 2 zones provisoirement vides:
- composition du bien
- nombre de lots composant le bien
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- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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