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Enregistrer des factures sur une mono-propriété

Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires

Enregistrer une facture pour une mono-copropriété

L'enregistrement d'une facture pour une dépense lié à une mono-copropriété, correspond au traitement de l'enregistrement des factures habituelles sur le logiciel de gestion locative VILOGI.

Les factures payées par le cabinet de gestion, le sont pour le compte du bailleur, on les affectera donc au bailleur et par ricochet à son immeuble.

Une facture affectée à une mono-copropriété (immeuble) sera, lors de la régularisation des charges, répartie par biens/lots et par locataires des lieux.

Nous aurons alors 2 choix possibles pour affecter la facture:

  1. soit la facture est à afferter à la mono-copropriété (l'immeuble) et dans ce cas, on sélectionnera une «clé de répartition» correspondant au type de dépense
  2. soit la facture est a affecter à un locataire précis et dans ce cas on sélectionnera le bien visé

 

En sélectionnant le bailleur, le logiciel fera ressortir la liste des biens génés pour son compte, et proposera, soit d'utiliser une clé de répartition si la facture

Enregistrer une facture pour un immeuble en mono-copropriété

Enregistrer une facture pour une mono-copropriété

  1. onglet FINANCES
  2. menu PAYER UN BAILLEUR
  3. sélectionner le nom du bailleur propriétaire de l'immeuble
  4. sélectionner le fournisseur qui a édité la facture
  5. sélectionner un bien ciblé dans la liste des biens affectés au bailleur
  6. sélectionner soit la clé (pour une facturation de la mono-copropriété), soit le bien (pour une imputation au bien)
  7. sélectionner la date de la facture
  8. sélectionner le journal comptable (par défaut le logiciel propose le journal d'achat)
  9. saisir le n°de la facture
  10. saisir un libellé précis
  11. saisir le montant de la TVA ou bien cliquer sur le mot « Calcul TVA »
  12. saisir la ligne de déclaration fiscale (pour faire apparaitre la dépense dans la préparation de déclaration fiscale générée par le logiciel de gestion locative VILOGI)
  13. faire un glisser déposer la facture numérisée pour lier la facture avec l'écriture (GED)
  14. enregistrer le mouvement comptable

 

Vous pourrez modifier cet enregistrement, cliquer sur l'icône bleu devant l'écriture comptable, à la condition que vous disposiez des permissions requises (voir dans le paramétrage des utilisateurs).

Exemple d'enregistrement d'une facture de dépense pour un immeuble

Voici un exemple de l'enregistrement d'une facture pour un immeuble (mono-propriété) sur le logiciel de gestion locative VILOGI.

Enregistrement d une facture pour un immeuble logiciel gestion locative

Exemple d'enregistrement d'une facture de dépense pour un immeuble

Avertissement lorsqu'un bailleur devient débiteur !

Le compte d'un bailleur ne peut pas être débiteur. Si le compte d'un bailleur est débiteur, cela veut dire que le cabinet de gestion supporte des dettes de ce bailleur, par la contre-partie des créances qu'il a sur les autres bailleurs (vases communiquant!).

 

Lorsque vous souhaitez enregistrer à une date donnée, une facture pour le compte du bailleur (donc au débit de son compte) et que justement à cette date, son compte devient « DEBITEUR » (ce qui est fortement prohibé !) le logiciel vous informe de cette anomalie.

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Avertissement lorsqu'un bailleur devient débiteur !

Il vous appartient donc de poursuivre l'enregistrement de cette facture, en l'état, ou bien d'annuler purement ce traitement pour y revenir plus tard, losque le compte du bailleur est suffisament « CREDITEUR » pour absorber cette charge.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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