- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Les annexes sur le logiciel syndic
Annexes comptables avec le logiciel syndic de copropriété en full-web
Les syndics ont l'obligation de joindre à tous les copropriétaires, les 8 annexes comptables de fin d'exercice, avec la convocation de l’assemblée générale.
Les 8 annexes comptables présentent la situation financière, les charges, les produits courants / exceptionnels, la comptabilité des travaux en cours et ceux terminés, les dettes/créances des copropriétaires, la situation des comptes des copropriétaires, avant et après la répartition des charges et enfin la situation des fonds travaux par lots (loi ALUR).
Annexe 1 : L’état financier de la copropriété
L’annexe 1 est un bilan financier de la copropriété qui est séparée en 2 parties :
.
- La situation financière et la trésorerie
- Les comptes de trésorerie incluant les comptes banque, les comptes sur livrets (fonds placés).
- Les provisions et les avances de trésorerie qui sont constitués des provisions, des avances et les subventions..
- Les créances et les dettes du syndicat des copropriétaires
- Les créances représentées par les dettes des copropriétaires qui n’ont pas payé leurs appels de fonds.
- Les dettes représentées par des copropriétaires qui ont trop versés ainsi que des dettes vis à vis des fournisseurs.
- Les charges et les produits sur les opérations courantes.
- Les charges et les produits sur les travaux et autres opérations exceptionnelles votés en Assemblée Générale.
- Le montant des travaux votés en assemblée générale
- Le montant des travaux payés (sommes versée au fournisseur pour financer les travaux aux compte 671/672/673)
- Le montant des travaux réalisés (somme facturée par le fournisseur)
- Le montant des appels travaux appelés auprès des copropriétaires, les emprunts et subventions reçus
- Le solde en attente sur travaux
- Les subventions et emprunts à recevoir
- La colonne des soldes des copropriétaires à la fin de l'exercice comptable
- La colonne des soldes des charges de l'exercice en attente d'imputation (attente du quitus de l'assemblée générale). Il s'agit du montant de la régularisation des charges réparti par copropriétaires. Ce montant ne peut pas être affecté directement sur le compte des copropriétaires, tant que l'AG n'a pas statué sur la véracité des comptes. Ce montant apparaitra donc sur le compte des copropriétaires après la validation des comptes par l'AG.
- La colonne des soldes après répartition des charges, c'est le total de la colonne 1 et 2.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Toutes les annexes comptables de la copropriété en un éclair