Archiver le compte d un copropriétaire vendeur


Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire

Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.


Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.

  • L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
  • Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.


La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots

  1. Onglet PROPRIETAIRES
  2. Cliquer sur le nom du copropriétaire pour accéder au détail de ses informations

 

 


Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire

Choisir d'option NON ACTIF pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".

  1. Civilités et contacts du copropriétaire
  2. Adresse du copropriétaire
  3. Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
  4. Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
  5. Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
  6. ENREGISTRER les informations saisies

 

 


Accéder à la liste des copropriétaires archivés

Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :

  1. Onglet PROPRIETAIRES
  2. Cliquer sur COPROPRIETAIRES ARCHIVES

 

 

 

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