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Archiver le compte d un copropriétaire vendeur

Archivage des dossiers (copropriétaires, copropriétés...)

Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire

Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.


Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.

  • L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
  • Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.


La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots

Archiver le compte d un copropriétaire

Accéder à l'archivage du compte d'un copropriétaire

  1. Onglet PROPRIETAIRES
  2. Cliquer sur le nom du copropriétaire pour accéder au détail de ses informations

 

 

Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire

Archiver ou désarchiver le compte d un copropriétaire

Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire

Choisir d'option ARCHIVE pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".

  1. Civilités et contacts du copropriétaire
  2. Adresse du copropriétaire
  3. Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
  4. Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
  5. Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
  6. ENREGISTRER les informations saisies

 

 

Accéder à la liste des copropriétaires archivés

Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :

Editer la liste des copropriétaires archivés avec le logiciel de gestion de syndic de copropriété

Accéder à la liste des copropriétaires archivés

  1. Onglet PROPRIETAIRES
  2. Cliquer sur PROPRIETAIRES ARCHIVES

 

 

 

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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
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