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Arrondir les montants calculés

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété

Pourquoi arrondir les montants calculés par le logiciel ?

Cette question peut paraitre étrange, mais pas tant que ça, lorsqu'on sait que le logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI est utilisée dans des contrées lointaines...

En Nouvelles Calédonie où le logiciel est utilisé par exemple, la monnaie locale est le franc pacifique, aussi appelé franc CFP (pour « Communauté française du Pacifique »), ou abrégé XPF
Il est divisé en 100 centimes
Les billets sont en coupures de 10 000, 5 000, 1 000 et 500 FCFP et les pièces sont de 100, 50, 20, 10, 5, 2 et 1 FCFP
La parité du franc pacifique par rapport à l’euro est fixe : 1 € = 119 FCFP et 1 000 FCFP = 8,40 € (en 2016)

On comprend tout l'intérêt des arrondis pour les syndics de copropriétés de Nouvelle Calédonie, qui ne peuvent présenter des appels de fonds présentant des décimales après la virgule...

Pour répondre à ces demandes particulières, VILOGI a prévu :

D'une part de pouvoir paramétrer la devise pratiquée
D'autre part d'arrondir les montants calculés par le logiciel

Lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque écran
Menu SYNDIC dans la rubrique PARAMETRAGE SYNDIC
Saisir le nombre de décimales après la virgule. Pour arrondir les montants, saisir le chiffre 0 (zéro)

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Inscrire le numero de siret de la copropriété
Ou doit-on inscrire le numéro de siret de la copropriété sur le logiciel?

Bonjour, ou dois inscrire le numero de siret de la copropriété sur le logiciel syndic?

Merci Cordialement,
Numéro de siret dans les données administratives de la copropriété

Pour inscrire le numéro de siret d'une copropriété sur le logiciel syndic voici comment procéder:
- aller sur le compte de la copropriété souhaitée,
- puis aller dans l'onglet COPROPRIETE
- puis dans le menu CARNET D'ENTRETIEN
- puis dans le bloc DONNES ADMINISTRATIVES => cliquez modifier (icone bleu) => Insérez le SIRET.
Renouveler l'opération pour chacune des copropriété.

Le numéro de siret de la copropriété vous sera imposé obligatoirement lors de la déclaration annuelle au registre des copropriétés.

Cordialement
Mise à jour des documents de la copropriété

Comment mettre à jour les documents joints de la copropriété

Bonjour, J'ai voulu faire une mise à jour du 1er "document copropriété" en PJ.

J'ai supprimé l'ancien, puis refait un drag/drop set sauvegarde.

Ce document qui concerne le reglement de la copropriété, le contrôle de l'amiante et la fiche synthétique de la copropriété n'est pas enregistré, les zones redeviennent vièrges à l'ouverture.

Il ne s'agit qye d'une page Word comportant des renvois URL sur les documents, ce n'est qu'une mis à jour du document précédent

Je ne suis pas sur d'avoir compris comment on pouvait vous envoyer un fichier! le "téléversement ne donne rien", l'URL DOC pointe sur un fichier de mon ordinateur de même que l'essai de la copie d'écran.

Autant pour moi pour le message précédent, il suffisait de faire un drag & drop et non pas un lien!

ci dessous le fichier que cherche à joindre ainsi que la copie d'écran de son essai de mise à jour.

Merci

JFD

Faire simplement un drag and drop de votre fichier pour la copropriété

Bonjour,

Nous avons uploadé votre fichier.

Cependant, nous vous conseillons d'uploader des fichier PDF (plus simple pour vos copropriétaires qui l'ouvrent).

La fiche synthétique ainsi que l'attestation de déclaration annuelle au Registre des copropriétés est automatiquement mis à disposition des copropriétaires sur leur extranet, dès lors ou vous faite la déclaration automatisé par le système VILOGI.

Voici le tutoriel : https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/registre-des-coproprietes_81-513-1-0-1.php

Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.

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