Paramétrage des banques de la copropriete avec le logiciel syndic


Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

  • Le paramétrage d'une banque pour la gestion d'une copropriété constitue la condition même de l'existence  d'un syndic de copropriété
  • La banque de la (ou des) copropriété reçoit les fonds, les avances, les règlements des copropriétaires
  • La banque de la (ou des) copropriété verse, restitue ou règle les avances, les fonds, les factures des fournisseurs (ou prestataires)
  • La banque de la copropriété conserve la trésorerie qui permet d'exploiter la copropriété, la conserver et d'en maintenir l'administration

  • Onglet PARAMETRAGE
  • Rubrique Banques

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété

  • Les coordonnées bancaires constituent la carte d'identité financière d'une copropriété : leur exactitude conditionne le bon fonctionnement des mouvements financiers pour assumer les nombreux frais que la gestion d'un immeuble occasionne.
  • Il appartient au gestionnaire de copropriété (utilisateur principal et historique - c'est-à dire, celui qui a crée le compte du syndic [ voir dans Onglet PARAMETRAGE, rubrique gestion des utilisateurs ]) de bien saisir les coordonnées bancaires afin d'éviter toute confusion (grave) dans les opérations financières (prélèvements, virements, restitution d'argent, remise de chèques, etc)
  • Des coordonnées inexactes empêchent toute opération financière via le logiciel

 

  • Saisir le nom de la banque
  • Saisir le titulaire du compte bancaire
  • Saisir l'IBAN
  • Saisir le BIC
  • Saisir l'ICS

  • Saisir le code Banque
  • Saisir le code Guichet
  • Saisir le n° du compte bancaire
  • Saisir la clé RIB
  • Saisir la domiciliation

Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

Bien activer :

  • la banque par défaut
  • la fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements

Si la banque par défaut n'est pas activée, la confusion peut à la fois s'abattre sur le ou les gestionnaires syndic, et d'autre part, engendrer des transactions erronées (confusion dans le cas de plusieurs banques sur une même copropriété)

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