Tous les tutoriels Syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Paramétrage des banques de la copropriete
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires.
Lors de la création d'un nouveau compte bancaire et donc de la saisie des coordonnées bancaires, le logiciel créera automatiquement:
- un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant
- un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 502xxx pour un compte sur livret.
Pour créer un nouveau compte banque, aller :
- Onglet PARAMETRAGE
- Rubrique BANQUES
Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété
Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.
- Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
- Saisir le nom de la banque
- Saisir l'IBAN
- Saisir le BIC
- Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
- Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
- Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
- Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
- Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
- Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)
Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété
Bien activer :
- La banque par défaut
- La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements
Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.
Liste des banques de la copropriété
La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents
- Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
- Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic