Paramétrage des banques de la copropriete


Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

Le paramétrage d'une banque pour la gestion d'une copropriété constitue la condition même de l'existence  d'un syndic de copropriété :

  • La banque de la (ou des) copropriété reçoit les fonds, les avances, les règlements des copropriétaires
  • La banque de la (ou des) copropriété verse, restitue ou règle les avances, les fonds, les factures des fournisseurs (ou prestataires)
  • La banque de la copropriété conserve la trésorerie qui permet d'exploiter la copropriété, la conserver et d'en maintenir l'administration

  • Onglet PARAMETRAGE
  • Rubrique BANQUES

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété

 

Les coordonnées bancaires constituent la carte d'identité financière d'une copropriété : leur exactitude conditionne le bon fonctionnement des mouvements financiers pour assumer les nombreux frais que la gestion d'un immeuble occasionne.

 

Il appartient au gestionnaire de copropriété(*) :

  • De bien saisir les coordonnées bancaires afin d'éviter toute confusion (grave) dans les opérations financières (prélèvements, virements, restitution d'argent, remise de chèques, etc)
  • Des coordonnées inexactes empêchent toute opération financière via le logiciel

 

(*)  Utilisateur principal et historique - c'est-à dire, celui qui a crée le compte du syndic [ voir dans Onglet PARAMETRAGE, rubrique gestion des utilisateurs ]) 

 

 

  • Saisir le nom de la banque
  • Saisir le titulaire du compte bancaire
  • Saisir l'IBAN
  • Saisir le BIC
  • Saisir l'ICS

  • Saisir le code Banque
  • Saisir le code Guichet
  • Saisir le n° du compte bancaire
  • Saisir la clé RIB
  • Saisir la domiciliation

Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

 

Bien activer :

  • La banque par défaut
  • La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements

Si la banque par défaut n'est pas activée :

  • La confusion peut à la fois s'abattre sur le ou les gestionnaires syndic
  • Et d'autre part, engendrer des transactions erronées (confusion dans le cas de plusieurs banques sur une même copropriété)

 

 

 

 

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