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Transmission des fichiers de prélèvements à la banque

Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires


Prêt à générer le fichier des prélèvements

Une fois les prélèvements vérifiés (voir les étape précedentes), il reste à générer le fichiers des prélèvements.

Lors de la préparation des prélèvements, il est apparut 2 icones particuliers qui portent les numéros 3 et 5 sur l'image ci-dessous:

  • l'icone pour récupérer le fichier des prélèvements qu'il faudra récupérer sur son ordinateur
  • l'icone « led » de couleur rouge indiquant que le fichier n'est pas encore généré et donc validé
  • l'information «En attente de validation du pré-prélèvement» indique que le traitement n'est pas terminé sur le logiciel
On vérifie que tout est ok pour générer le fichier des prélèvements

Prêt à générer le fichier des prélèvements


Générer les fichiers de prélèvement

Pour générer le fichier des prélèvements (aux nomes SAPE) cliquer sur l'icone en forme de roue, numéroté 3 sur l'image
Générer les fichiers de prélèvement

Générer les fichiers de prélèvement


L'icône du fichiers des prélèvements SEPA apparait

  • L'icône du status est maintenant passé au vert.
  • Les écritures comptables sont passées sur les comptes des copropriétaires (et sur les locataires pour le logiciel de gestion locative).
  • L'icône de téléchargement du fichier des prélèvements apparait (en forme de disquette).

Cliquer sur cet icone pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.

Fichiers des prélèvements prêt à être télécharger

L'icône du fichiers des prélèvements SEPA apparait

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.