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En cas de Rejet de chèque de prélèvement ou d'erreur de saisie de remise
La remise de chèques à l'encaissement entièrement automatisée avec le logiciel syndic de copropriété
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- La banque rejette un chèque de paiement d'un copropriétaire
- La banque rejette un chèque de paiement d'un copropriétaire
- En plus de l'annulation du chèque, la banque facture des frais de rejets à la copropriété
- Le gestionnaire de la copropriété (le syndic) devra enregistrer tous ces mouvements financiers et imputer les frais de rejets au copropriétaire
Rappel de l'écriture relative au paiement du copropriétaire
- Dans l'Onglet FINANCES
- Rubrique AUTRES ECRITURES
- On débite la Banque ( Compte 512)
- On crédite le Copropriétaire DUPONT (Compte 450)
Ecriture d'annulation du paiement du copropriétaire suite au rejet de la banque
Pour annuler suite au rejet :
- On débite le Copropriétaire DUPONT (Compte 450)
- On crédite la Banque (Compte 512)
Enregistrement de l'écriture de frais de rejet sur le compte de la copropriété
On observe ici la clé de charges qui répartira les charges :
- On débite les Charges financières (Compte 660)
- On crédite la Banque ( Compte 512)
Ecriture d'imputation des frais de rejet au copropriétaire
On observe ici la clé de charges qui répartira les charges (en négatif) :
- On débite le copropriétaire DUPONT (Compte 450)
- On crédite les charges financières (Compte 660)
En cas d'erreur d'affectation à un copropriétaire lors de la remise de chèques :
Comment peut on supprimer une écriture saisie d'un chèque d'un copropriétaire X alors que ce chèque aurait du être saisi à un autre copropriétaire Y ?
1ère solution :
Si ce chèque n'est pas déjà pointé dans un rapprochement bancaire, il suffit de cliquer sur l'icône bleue en face de l'écriture pour effectuer la modification.
2è solution :
2è solution :
Sinon passer une écriture entre les copropriétaires visés:
DEBIT : Le copropriétaire en erreur X
CREDIT : Le copropriétaire qui a versé ce chèque Y
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
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En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
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Comment gérer les rejets de chèques ou de prélèvements avec le logiciel syndic de copropriété