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En cas de Rejet de chèque de prélèvement ou d'erreur de saisie de remise
La remise de chèques à l'encaissement entièrement automatisée avec le logiciel syndic de copropriété
- Rappels à propos de la remise à l encaissement des chèques
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- En cas de Rejet de chèque de prélèvement ou d'erreur de saisie de remise
- Ecritures de remise de chèques à l'encaissement
- Personnaliser le bordereau de la remise de chèques sur le logiciel syndic de copropriété
- La banque rejette un chèque de paiement d'un copropriétaire
- La banque rejette un chèque de paiement d'un copropriétaire
- En plus de l'annulation du chèque, la banque facture des frais de rejets à la copropriété
- Le gestionnaire de la copropriété (le syndic) devra enregistrer tous ces mouvements financiers et imputer les frais de rejets au copropriétaire
Rappel de l'écriture relative au paiement du copropriétaire
- Dans l'Onglet FINANCES
- Rubrique AUTRES ECRITURES
- On débite la Banque ( Compte 512)
- On crédite le Copropriétaire DUPONT (Compte 450)
Ecriture d'annulation du paiement du copropriétaire suite au rejet de la banque
Pour annuler suite au rejet :
- On débite le Copropriétaire DUPONT (Compte 450)
- On crédite la Banque (Compte 512)
Enregistrement de l'écriture de frais de rejet sur le compte de la copropriété
On observe ici la clé de charges qui répartira les charges :
- On débite les Charges financières (Compte 660)
- On crédite la Banque ( Compte 512)
Ecriture d'imputation des frais de rejet au copropriétaire
On observe ici la clé de charges qui répartira les charges (en négatif) :
- On débite le copropriétaire DUPONT (Compte 450)
- On crédite les charges financières (Compte 660)
En cas d'erreur d'affectation à un copropriétaire lors de la remise de chèques :
Comment peut on supprimer une écriture saisie d'un chèque d'un copropriétaire X alors que ce chèque aurait du être saisi à un autre copropriétaire Y ?
1ère solution :
Si ce chèque n'est pas déjà pointé dans un rapprochement bancaire, il suffit de cliquer sur l'icône bleue en face de l'écriture pour effectuer la modification.
2è solution :
2è solution :
Sinon passer une écriture entre les copropriétaires visés:
DEBIT : Le copropriétaire en erreur X
CREDIT : Le copropriétaire qui a versé ce chèque Y
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Comment gérer les rejets de chèques ou de prélèvements avec le logiciel syndic de copropriété