Tous les tutoriels Gérance

Locataires créditeurs

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Repérer les locataires créditeurs sur le logiciel de gestion locative

Lorsque vous enregistrez un encaissement d'un locataire, le logiciel effectuera automatiquement la liaison avec les rubriques concernées par le paiement.

Dès lors que la liaison est réalisée, le logiciel effectuera le transfet de reglement du locataire sur le compte du bailleur ainsi que le calcul des honoraires du cabinet de gestion.

Si la liaison n'est pas réalisée avec les rubriques payées (loyer, provisions, TOM...), le système placera automatiquement le montant payé en attente, dans la rubrique LOCATAIRES CREDITEURS.

 

Si aucune rubrique n'est liée au règlement du locataire, il sera impossible de calculer le montant des honoraires sur les montant encaissés, sans en connaitre l'assiette.
Cela a pour conséquence de ne pas affecter les montants payés par le locataire sur le compte du bailleur, et de ne pas calculer les honoraires.

 

Les locataires dits "CREDITEURS" correspondent aux locataires dont les loyers sont payés, mais dont les rubriques payées ne sont identifiées.

Un locataire dit CREDITEUR est une situation anomale pour laquelle  l'administrateur devra veiller régulièrement.

Il est très facile de reprérer ces LOCATAIRES CREDITEURS dans le menu LOCATAIRES par la présence à coté du nom du locataire d'un icone en forme de TV comme indiqué ci-dessous.

quels sont les locataires créditeurs sur le logiciel de gestion locative

Repérer les locataires créditeurs sur le logiciel de gestion locative

On aperçoit ici un icone représentant un écran, sur la ligne des locataires dont le compte présente une situation de locataire créditeur.

 

Cliquer sur cet icône pour découvrir les raisons de cette situation pour la corriger.

Voir le détail du locataire créditeur

Pour voir le détail des montants payés par le locataire et les rubriques non pointées, cliquer sur l'icone en forme de TV.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Les avantages de l'externalisation de votre back-office!


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Un interlocuteur unique
  • Un accompagnement pas à pas
  • Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
  • Gain de temps pour booster votre rentabilité
  • Gain de temps pour fidéliser vos clients
  • Augmentation de votre volume de transactions
  • Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
  • Augmenter la valoriser votre cabinet