Division des lots en copropriété

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment saisir correctement la division des lots en copropriété sur votre logiciel de syndic, en suivant toute la procédure de création d’une nouvelle clé et de mise à jour du budget.

Pour commencer la procédure de division des lots sur votre logiciel de gestion syndic, vous devez tout d’abord intégrer les nouveaux lots, tout en suivant le nouveau règlement de copropriété. Pour cela, allez dans « Paramétrage » puis dans « Lots ». Ici, vous pouvez ajouter un ou des nouveau(x) lot(s) dans la liste des lots existants, il suffit juste de cliquer sur le bouton « Ajouter un lot » comme ci-dessous :

Il ne faut surtout pas oublier d’archiver l’ancien lot qui n’existe plus dans le nouveau règlement de copropriété. Pour désactiver ce lot, allez dans « Paramétrage » puis dans « Lots », cliquez sur le cahier bleu à côté du lot en question et désactivez le bouton « Lot actif ». Cette action va définitivement archiver l’ancien lot.

Une fois l’ancien lot désactivé, allez sur la fiche du propriétaire du lot divisé et affectez-lui les lots ajoutés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Gérer un lot » sur la fiche du propriétaire. Tout en bas de l’écran, vous aurez la liste des lots non-affectés. Vous devez cocher les nouveaux lots en mettant une date d’entrée puis les affecter à ce copropriétaire en cliquant sur « Affecter les lots sélectionnés ».

Dès que les nouveaux lots sont créés et bien affectés, vous pouvez ajouter la nouvelle clé de répartition, qui doit être forcément créée suite à la modification du règlement de copropriété.

Afin d’ajouter et de répartir la nouvelle clé, allez dans « Paramétrage » puis « Clés de répartition ».

Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter une clé ». Renseignez la nouvelle clé et ses tantièmes. Une fois la clé enregistrée, recliquez sur le cahier bleu à côté de cette clé pour saisir les millièmes.

Il est conseillé de faire cette mise à jour au premier jour du nouvel exercice car dans ce cas, il n’est pas nécessaire de mettre à jour les budgets existants, vous pourrez choisir la nouvelle clé de répartition lors de l’ajout du nouveau budget directement.

Par contre, si cette modification a eu lieu en cours de l’exercice, il faut penser à mettre à jour les budgets où cette clé a été utilisée.

Il suffit juste d’ouvrir chaque ligne du budget courant pour modifier la clé en mettant la nouvelle clé de répartition.