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Envoyer les appels de fonds par messagerie aux copropriétaires
Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété
- Centre de communication du syndic de copropriété
- Envoyer des messages aux fournisseurs du syndic
- Envoyer les appels de fonds par messagerie aux copropriétaires
- Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup
- Envoyer un message à tous les copropriétaires de tous vos immeubles d'un coup
- Paramétrage des modes envoi sur le logiciel syndic de copropriété
Votre logiciel dispose d'une messagerie qui permet au syndic d'envoyer en masse toutes sortes de documents, dont les appels de fonds.
Bien sur, chaque copropriétaire reçopit uniquement les documents qui le concerne personnellement.
Voici comment faire pour envoyer les documents listés aux copropriétaires.
- Onglet COPROPRIETE
- Menu Message par eMail
- Sélectionner le type de MESSAGE (voir l'encadré)
- Sélectionner les copropriétaires auxquels le document ou l'information doit parvenir.
Pour cela cocher les cases devant chaque nom des copropriétaires. Sinon voir le point 5. - Si vous souhaitez envoyer le document à tous les copropriétaires APPUYER SUR UN DES BOUTONS
- Cocher (ou décocher) les cases devant les propriétaires.
- Saisir le sujet de votre mail
- Rédigez un texte si nécessaire
- Vous pouvez explorer un répertoire de votre PC pour joindre un fichier spécifique à votre mail
- Enregistrez le message
- Zone ou vous pouvez voir l'historique des mails envoyés
Envoyez vos messages par le centre de diffusion
12 Icone SUPPRIMER le mail
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14 Icone VOIR le mail
15 Icone ENVOYER le mai
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
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Envoyer toutes sortes de documents aux copropriétaires par le centre de diffusion