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VILOGI Manager pour la gestion des évènements
Gestionnaire des tâches du syndic de copropriété
- VILOGI Manager pour la gestion des évènements
- Paramétrage des évènements-type sur VILOGI
- Créer un événement pour le cabinet du syndic
- La gestion de votre agenda interactif sur VILOGI
VILOGI manager est un outil de gestion des évènements qui permet aux syndics d'organiser et de planifier de manière intelligente les centaines de demandes et de tâches dévolues à son métier.
L'objectif est de proposer aux clients de VILOGI un outils simple d'utilisation, qui allie éfficacité et gain de temps (productivité).
On y trouvera une gestion collaborative des évènements, la todo-list, les tâches périodiques des gestionnaires (organiser une AG de A à Z, par exemple), le suivi des nombreuses demandes des copropriétaires, locataires ou bailleurs, l'organisation de la visite ou d'un état des lieux d'un bien mis en location par exemple, la traçabilité à tout moment de ce qui c'est passé...
Le gestionnaire pourra créer ses types d'évènements et ses actions personnalisés, modifier, communiquer, organiser, suivre toutes ses actions.
Principes de VILOGI Manager pour gérer les tâches de l'administrateur de biens
L'équipe VILOGI a souhaité proposer un outil facile d'utilisation qui couvre un large spectre de tâches habituellement dédiées aux gestionnaires.
Le logiciel VILOGI Manager comprend:
- une phase de paramétrage des types d'évènements dans lesquels des actions y seront intégrées
- une phase de préparation d'un évènement sélectionné dans la liste des évènements types paramétrés
- une phase de réalisation des actions comprises dans l'évènement, jusqu'à la clôture de l'évènement
Il permet de lier aux évènements les 4 types d'interlocuteurs déjà enregistrés dans vos logiciels syndic de copropriété et gestion locative
- Les gestionnaires (gestion collaborative dans le cabinet)
- Les copropriétaires, le président et les membres du conseil syndical pour les utilisateurs du logiciel syndic de copropriété en full web VILOGI
- Les locataires, les bailleurs et les candidats à la location pour les utilisateurs du logiciel de gestion locative en full web VILOGI
- Les fournisseurs et prestataires enregistrés sur vos logiciels syndic et gérance VILOGI.
VILOGI Manager va impacter l'ensemble des interlocuteurs et de votre parc de copropriétés
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
VILOGI Manager pour la gestion des évènements de l'administrateur de biens