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- Application mobile copropriétaires
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- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
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- Extranet des copropriétaires
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- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
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- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles
Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété
- Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles
- Saisir les éléments du budget travaux
- Appel de fonds Budget travaux votés par l'AG
- Appels de fonds travaux traités séparément
- Générer un échéancier pour les travaux
- Suivre l'avancement du budget des travaux
- Enregistrer les factures fournisseurs travaux
- Clôture des travaux et opérations exceptionnelles
- Gestion des indemnités d'assurance travaux
- Ecritures concernant les travaux
- Estimation du coût des travaux par copropriétaire
- Utiliser les fonds de travaux ALUR pour financer les travaux
Vous pouvez créer votre budget travaux pour présenter votre Budget sur travaux et opérations exceptionnelles à la prochaine assemblée générale des copropriétaires avec ce module.
A chaque étape de l'avancement du budget, vous pourrez revenir en arrière, modifier ou supprimer tout simplement ce que vous aviez fait.
Cette tâche va se dérouler en plusieurs étapes :
- Création et saisie d'un COMPTE TRAVAUX
- Création et saisie des différents postes de dépenses constituants le COMPTE TRAVAUX
Budget sur travaux et OP (Opérations Exceptionnelles)
- Onglet COPROPRIETE
- Rubrique Budget sur Travaux et OE
Préparation des budgets et gestion des opérations exceptionnelles en copropriété
Ecran de navigation
Saisir les travaux de la copropriété
- Saisir le nom des travaux
- Sélectionner le type de travaux correspondant
Dans la liste de type de travaux apparait 3 choix correspondant aux type de travaux défini par la loi SRU
- Travaux décidés par l'assemblée générale
- Travaux urgents
- Etudes techniques, diagnostics, consultations - Sélectionner l'assemblée générale qui a décidé des travaux
Dans la liste "Assemblée Générale" apparait les noms qui ont été données lors de la création des assemblées générales
Ceci permettra de rattacher les travaux aux assemblées générales correspondantes (très utile notamment pour la préparation des annexes 4 et 5)
- Travaux décidés par l'assemblée générale
- Travaux urgents
-Etudes techniques, diagnostics, consultations - Sélectionner la clé de charges pour la répartition des appels de fonds des travaux auprès des copropriétaires
A noter qu'il peut exister différentes clés de répartition de charges pour différents travaux.
Exemple: les travaux affectant la clé de charge générale seront répartis auprès de l'ensemble des copropriétaires,
alors que les travaux affectant la clé de charge bâtiment A ne concernent pas les copropriétaires résidant dans le batiment A! - Sélectionner le mode d'affectation des appels de fonds travaux à la charge de l'usufruitier ou du nu-propriétaire (uniquement si la copropriété doit gérer cette situation spéciale)
- ENREGISTRER ce compte travaux lorsque la saisie est terminée
Modifier ou supprimer le budget travaux de copropriété
- Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide
- Projection des quote parts travaux par copropriétaire
- Echéancier paiement des travaux
- Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise
- Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
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tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
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- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
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- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
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- Les sauvegardes assurées par VILOGI
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Vous êtes pret à créer le Budget sur travaux et opérations exceptionnelles