Tous les tutoriels Syndic
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés
- Les obligations imposées par le registre des copropriétés
- 1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat
- 2 - Enregistrer les identifiants du Registre des Copropriété du syndic
- 3 - Enregistrer un certificat de sécurité pour le registre de copropriété
- 4 - Déposer le certificat dans le Registre des Copropriétés
- 5 - Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre
- Mettre à jour le registre via VILOGI
- 6 - Identifiant Registre de chaque copropriété
- Créer un compte syndic sur le site du registre des copropriétés (https://www.registre-coproprietes.gouv.fr/#/)
- Récupérer les identifiants de syndic (courrier postal à recevoir du Registre des Copropriétés), composés d'une adresse mail et d'un mot de passe.
- Enregistrer les identifiants dans l'application VILOGI
- Télécharger votre certificat de sécurité que vous aurez pris soin d'acquerir auprès de sociétés habilitées à fournir des certificats de sécurité.
- Retourner sur le Registre des copropriété et déposer le certificat préalablement téléchargé (point 4) sur le Registre des Copropriétés
VILOGI vous oriente vers 2 prestataires spécialisés dans la fourniture de certificats électroniques obligatoire pour le registre de la copropriété :
CERTEUROP -> https://www.certeurope.fr/solutions/certificat-electronique-pour-le-registre-des-coprorietes/
CHAMBERSIGN-> https://www.chambersign.fr/certiserv-serveur-client--rgs-14.html
Pre requit pour enregistrer les données des coproriétés sur le registre
Enregistrer les identifiants du syndic sur le logiciel syndic VILOGI
Déposer le certificat VILOGI sur le registre des copropriétés
Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre avec le logiciel syndic VILOGI
Maintenant que vous disposez du certificat de sécurité pour échanger avec le Registre des copropriété, il vous est possible d'immatriculer une nouvelle copropriété.
Faire la mise à jour annuelle au registre des copropriétés
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Les étapes pour enregistrer le certificat sur le Registre des Copropriétés