Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété

Certains syndics font des reprises de soldes sans vérifier les bases de travail de l'ancien syndic

    1-Les appels de fonds saisis par l'ancien syndic ne correspondent pas au budget voté

• Ce cas, bien qu'incompréhensible, est fréquent
• Le principe est que les appels de fonds sont calculés à partir du budget voté en AG
• Sur la base d'un appel de fonds par trimestre, le budget doit donc être divisé par 4
• Le montant des appels de fonds enregistrés par l'ancien syndic (comptes 701000 sur le grand livre) doit donc correspondre à ce critère
• Si le nouveau syndic reprend des comptes d'appels de fonds 701000 qui ne correspondent pas au 1/4 du budget par trimestre, c'est qu'il y a une erreur
• Il faudra donc trouver une solution, sinon les comptes risquent d'être faussés lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice, sur les comptes des copropriétaires

2 -La répartition par copropriétaire est inexistante

• Là encore, la situation est fréquente. L'ancien syndic ne fournit pas le détail des appels de fonds lancés PAR COPROPRIETAIRE
• Il faudra bien trouver une solution, de manière à caler la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice
• Sinon la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice risque de mal se passer...
• Une des solutions consiste à faire des tests en générant les appels de fonds directement avec le logiciel VILOGI
• Une autre solution est d'utiliser l'outil spécial de répartition mis à votre disposition (Onglet PARAMETRES). Cet outil permet de répartit un montant par copropriétaire à partir d'un compte (701000 par exemple).