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Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Une seule Application mobile pour vos copropriétaires locataires et bailleurs

Application VILOGI AND me pour vos copropriétaires

Une application unique pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs

Offrez à vos copropriétaires, à vos locataires et à vos bailleursVILOGI cette application mobile universelle simple d'utilisation: une seule application pour tous!

L'application orientera automatiquement votre client en fonction de son statut.
Dès sa connexion, VILOGI & Me proposera à votre client son espace dédié, soit son espace copropriétaire ou bien celui du locataire ou encore bailleur ou encore les deux ou les trois....

Par exemple, si un de vos copropriétaires est en même temps bailleur (il vous a confié ses biens en location), il aura accès aussi bien à son espace copropriétaire pour consulter ses appels de fonds et les payer en ligne, et il pourra aussi avoir accès à son espace bailleur où il pourra consulter son CRG, les baux en cours et vous envoyer des documents ou vous envoyer un message en cas d'incident!

L'application mobile VILOGI & Me est incluse dans le forfait de votre abonnement (tout y est inclus)!

L'interactivité avec vos clients au bout des doigts

Application mobile pour vos clients copropriétaires (exemples d'écrans)

Vos clients copropriétaires disposent en temps réel de toutes les informations et documents relatifs à son compte géré dans vos livres.

Sur leur smartphone, ils consultent en temps réel la position de leurs comptes, de nombreux documents tels les appels de fonds ou le budget..., ainsi que les informations relatives à la vie dans leur copropriété.

Ils peuvent suivre et voter en ligne aux assemblées générales des copropriétaires sur cette application mobile dont les AG sont historisées (convocations et PV).

Les copropriétaires peuvent payer leurs appels de fonds directement sur leur smartphone! (les écritures comptables sont mises à jour automatiquement sur votre logiciel syndic).

Ils peuvent envoyer des notifications, des demandes ou des questions au syndic de la copropriété ou aux membres du conseils syndical, incluant l'envoi de photos, toutes ces demandes sont enregistrées et historisées automatiquement dans votre gestionnaire d'évènements!

Les membres du conseil syndical peuvent consulter les comptes détaillés de la copropriété tels que le grand livre, l'état des dettes et des créances de la copropriété, les budgets... directement sur leur smartphone.

D'autres innovations vont venir s'ajouter à ce socle de fonctionnalités pour intensifier les échanges entre les agents immobiliers et les syndics modernes et leurs clients.

Ici on aperçoit un appel de fonds.

Application mobile pour vos locataires (exemple d'écrans)

Vos clients locataires disposent en temps réel de toutes les informations et documents relatifs à son compte géré dans vos livres.
Ici on aperçoit une quittance de loyer.

Application mobile pour vos bailleurs (exemple d'écrans)

Vos clients bailleurs disposent en temps réel de toutes les informations et documents relatifs à son compte géré dans vos livres.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....

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